Scannen naar e-mail instellen
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken
●
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken
●
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Office 365 Outlook
●
Problemen met e-mail oplossen
●
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te
verzenden. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie
is niet beschikbaar totdat deze is geconfigureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee
manieren in de EWS om Scannen naar e-mail te configureren. Gebruik de pagina E-mail instellen voor
volledige configuratie of gebruik de Wizard Scannen naar e-mail instellen voor basisconfiguratie.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het configuratieproces kunnen beginnen.
Beheertoegang tot de printer
●
DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
●
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
●
OPMERKING:
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek
bijvoorbeeld op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
Vereisten voor SMTP-serververificatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en
●
het wachtwoord voor verificatie, indien van toepassing.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar e-mail in te stellen. Volg
voordat u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar e-mail in te stellen
via een van de twee beschikbare methoden.
BELANGRIJK:
voor digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw
account als u uw verzendlimiet overschrijdt.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1.
Raak de knop Netwerk
adres of de hostnaam weer te geven.
72
Hoofdstuk 6 Scan
Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de verificatiegegevens niet kent,
Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om het IP-
NLWW