GE 2-9876 - Handleiding voor digitale telefoonbeantwoorder

INLEIDING

Uw nieuwe GE Model 2-9876 Antwoordapparaat is ontworpen om berichten op te nemen met behulp van een digitaal geheugen. Dit systeem maakt banden overbodig en biedt een uitgebreid assortiment functies voor het beantwoorden van oproepen.

Lees deze GEBRUIKS- EN ONDERHOUDSGIDS zorgvuldig door om vertrouwd te raken met alle functies van uw nieuwe Antwoordapparaat. Bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik.

HET FCC-NUMMER BEVINDT ZICH AAN DE ONDERKANT VAN DE BASIS. HET LAADNUMMER BEVINDT ZICH AAN DE ONDERKANT VAN DE BASIS. ANDERE BELANGRIJKE INFORMATIE VINDT U OP DE LAATSTE PAGINA VAN DEZE HANDLEIDING.

Checklist onderdelen

Haal het apparaat voorzichtig uit de verpakking. Controleer deze lijst om er zeker van te zijn dat alle onderdelen zijn meegeleverd. Vergeet niet uw aankoopbewijs te bewaren voor het geval u garantieservice nodig heeft.

Operationele samenvatting

Uw nieuwe GE Model 2-9876 Antwoordapparaat heeft een digitaal geheugen. Het maakt banden overbodig en biedt een volledig scala aan functies. Het antwoordsysteem kan maximaal 14 minuten aan berichten of maximaal 40 afzonderlijke berichten bevatten.

Met de drie afzonderlijke mailboxen in het apparaat kan de beller een bericht achterlaten voor een specifieke partij. Als u geen berichten wilt scheiden, kunt u alleen de hoofdpagina gebruiken. Er kunnen twee uitgaande aankondigingen worden opgenomen.

Wanneer u thuis bent, kunt u uw nieuwe systeem gebruiken om:

• Oproepen beantwoorden wanneer u de telefoon niet kunt beantwoorden.
• Binnenkomende oproepen screenen wanneer u niet gestoord wilt worden.
• Berichten van bellers aannemen.
• Memo's rechtstreeks opnemen met behulp van de ingebouwde microfoon van het apparaat.
• Alle berichten wissen of opslaan. Geselecteerde berichten wissen of opslaan.

Super VOX zorgt ervoor dat het Antwoordapparaat automatisch wordt losgekoppeld als een bellende partij ophangt of stopt met praten. Het apparaat plaatst ook een tijd- en dagstempel op elk inkomend bericht of memo.

Wanneer u weg bent, kunt u elke telefoon met druktoetsen gebruiken om:

• Naar berichten in een mailbox luisteren.
• De aankondiging omzeilen en snel een bericht achterlaten.
• Geselecteerde berichten uit het geheugen wissen.
• Door uw berichten bladeren of ze herhalen.
• Uw antwoordsysteem in- of uitschakelen.
• Uw aankondigingen wijzigen.
• Een memo achterlaten.

Een driecijferige, in de fabriek ingestelde beveiligingscode staat op de onderkant van het Antwoordapparaat. Uw beveiligingscode moet worden ingevoerd om externe functies te gebruiken. Deze code voorkomt ongeoorloofd gebruik van de bediening op afstand.

Een gesproken menu is in uw nieuwe Antwoordapparaat geprogrammeerd om u door de bediening op afstand te leiden.

BEDIENING EN FUNCTIES

Functies van het antwoordapparaat

Volledig digitaal (opnemen zonder band)

• Betere betrouwbaarheid dan band.
• Geen bewegende onderdelen die kapot kunnen gaan, vastlopen of verslijten.
• Direct afspelen van inkomende berichten — u hoeft niet te wachten tot een band vooruit of achteruit is gespoeld.

Veertien minuten totale opnametijd of maximaal 40 berichten.

Spraak tijd/dag stempel antwoordapparaat vertelt u de tijd en dag waarop elk bericht is ontvangen.

Digitale berichtenteller vertelt u het aantal berichten dat u heeft ontvangen.

Automatische ontkoppeling stopt het antwoordapparaat wanneer een telefoonextensie wordt opgenomen.

Super VOX Time Out stopt het antwoordapparaat wanneer een beller ophangt; wanneer een kiestoon wordt gehoord; of wanneer oproepvoortgangssignalen (computer- of FAX-signalen) worden gehoord.

Twee uitgaande aankondigingen voor extra gemak.

Drie mailboxen om de beller een bericht te laten achterlaten voor een van de drie partijen.

Sla berichten over, direct vooruit of achteruit met een druk op de knop. De berichtenteller vertelt u welk berichtnummer wordt afgespeeld.

Met de functie voor het selectief wissen van berichten kunt u belangrijke berichten opslaan of berichten voor andere mensen.

Direct herhalen speelt de laatste 8 seconden af van een bericht waar u naar luistert.

Ophalen van berichten op afstand zonder pieptoon met 10 functies en een spraakmenu om u te helpen. Berichten worden automatisch opgeslagen, tenzij u ze opzettelijk wist.

Luidspreker voor oproepscreening
Memo-opname — maakt lokale berichtopname mogelijk.

Tolbesparing — voor bediening op afstand.

Berichtbeheer — hiermee kunt u het Antwoordapparaat instellen om berichten van maximaal twee minuten of vier minuten te accepteren.

Batterijback-up — bewaart berichten, tijd/dag-klok en aankondigingen tijdens tijdelijke stroomuitval (9 volt batterij vereist.)

Batterij bijna leeg indicator digitaal display knippert "Lo" wanneer de batterij moet worden vervangen.

Beperkte garantie van twee jaar

Bedieningselementen van het antwoordapparaat

1. Luidspreker — speelt berichten en aankondigingen af.
2. Mic — microfoon pikt stem op om aankondigingen of berichten op te nemen.
3. Announce 1 — tikken selecteert en speelt uitgaande aankondiging (OGA) #1 af. Houd ingedrukt om een nieuwe begroeting op te nemen.
4. Announce 2 — tikken selecteert en speelt OGA # 2 af. Houd ingedrukt om een nieuwe begroeting op te nemen.
5. Answer On — schakelt de antwoordfunctie in of uit. (Berichtindicator geeft '— —" weer voor uit.)
6. Berichtindicatordisplay
7. Erase — hiermee kunt u geselecteerde berichten of alle berichten wissen.
8. Review — tijdens het afspelen speelt u een eerder opgenomen bericht opnieuw af in volgorde.
9. Stop Button — stopt functies.
10. Skip — slaat tijdens het afspelen het bericht over en gaat naar het volgende in de reeks.
11. Instant Replay — speelt de laatste 8 seconden af van een bericht waar u naar luistert.
12. Mailbox 2 — Tik om berichten in mailbox #2 af te spelen.
13. Main — Tik om berichten in de hoofdpagina (Mailbox 1) af te spelen.
14. Mailbox 3 — Tik om berichten in mailbox #3 af te spelen.
15. Slide Out Tray — bevat snelstartgids.
16. Incoming Messages — stelt het antwoordapparaat in om berichten op te nemen met een lengte van maximaal 2 of 4 minuten.
17. Ring Select — selecteert het aantal belsignalen (2, 4 of Tolbesparing) voor het oppakken van de antwoordfunctie. De machine beantwoordt de oproep bij het geselecteerde aantal belsignalen.
18. Power Jack — AC/DC-adapteringang. Biedt ook reset voor het antwoordapparaat.
19. Line Jack — maakt verbinding met de telefoonaansluiting.
20. Line Jack — verbindt het antwoordapparaat met de telefoon.
21. Volume — stelt het volume voor het apparaat in.
22. Time/Day Set — maakt het instellen van een tijd/dag-stempel mogelijk die na inkomende berichten wordt toegevoegd.

• Uurknop — stelt het uur in.
• Minutenknop — stelt de minuut in.
• Dag/Tijd Controle Knop — stelt de dag van de week in. Biedt ook een hoorbaar tijd/dag instellingsrapport.
  • Driecijferige beveiligingscode — hiermee kunt u uw GE Model 2-9876 Antwoordapparaat vanaf een andere locatie bellen. (De beveiligingscode vindt u op de onderkant van het antwoordapparaat).
  • 9-volt batterijcompartiment — bevindt zich aan de onderkant van het antwoordapparaat.

INSTALLATIE

Het antwoordapparaat instellen

Volg deze stappen om uw nieuwe GE Model 2-9876 Antwoordapparaat voor desktop in te stellen voor een goede werking.

1. Installeer de 9 Volt batterij
   De 9 volt batterij biedt back-upvoeding tijdens tijdelijke stroomuitval. Gebruik een puntig voorwerp, steek het in de opening van het batterijcompartiment aan de onderkant van de BASIS en klap het omhoog. Plaats de batterij en klik deze op zijn plaats. Plaats het batterijklepje terug.
   

2. Sluit het netsnoer aan
   Steek het ene uiteinde van het telefoonlijnsnoer in de "TO WALL OUTLET"-aansluiting aan de achterkant van het apparaat. Steek het andere uiteinde in de telefoonaansluiting. Een RJ11C-aansluiting is vereist. Als u dit type aansluiting niet heeft, kunt u een adapter kopen in een telefoonwinkel.
   

3. Sluit uw telefoon aan
   (Als u geen telefoon wilt aansluiten op het Antwoordapparaat, gaat u naar stap 3.) Steek uw telefoonsnoer in de "FROM TELEPHONE"-aansluiting aan de achterkant van het apparaat.
   

4. Sluit het netsnoer aan
   Steek de haakse stekker van het netsnoer in de "POWER"-aansluiting aan de achterkant van het apparaat.
   

5. Steek de voeding in het stopcontact
   Steek de voeding in het 110 VAC stopcontact. Er klinkt een inschakeltoon en op het display MESSAGES verschijnt "00". De LED's ANNOUNCE 1 en ANNOUNCE 2 knipperen.
   Opmerking: Als het berichtendisplay "00" en "Lo" knippert, detecteert het apparaat geen nieuwe 9V-batterij.
   

WERKING VAN DE ANSWERER

Answer Aan/Uit

1. Draai de VOLUME-knop naar een comfortabel niveau (meestal halverwege).
2. Om uit te schakelen, drukt u op ANSWER ON (antwoord aan). Er wordt aangekondigd: "Answer functions are off" (antwoordfuncties zijn uitgeschakeld). De weergave MESSAGES (berichten) toont "— —". Let op: de berichten en instellingen in de Answerer worden niet gewist wanneer het apparaat is uitgeschakeld. Het apparaat beantwoordt gewoon geen inkomende oproepen.
3. Om in te schakelen, drukt u op ANSWERER ON. (Als u het apparaat voor het eerst aansluit, moet het automatisch 'aan' gaan.) Er wordt aangekondigd: "Answer functions are on" (antwoordfuncties zijn ingeschakeld). De weergave MESSAGES (berichten) toont het totale aantal berichten dat in het apparaat is opgeslagen.

De tijd/dag-stempel instellen

De tijd/dag wordt toegevoegd aan het einde van elk bericht of memo. Voordat u uw nieuwe Answerer gebruikt, moet de tijd/dag-stempel correct zijn ingesteld.

1. Draai de VOLUME-knop naar een comfortabel niveau (meestal halverwege).
   
2. De bedieningselementen voor de tijd/dag-stempel bevinden zich aan de zijkant van de Answerer.
3. Uur instellen
   
   1. Verhoog het uur door de knop HOUR (uur) ingedrukt te houden of erop te tikken totdat de stem het juiste uur aangeeft, 1-12.
      Let op: De stem kondigt "AM" of "PM" aan wanneer deze één uur bereikt tijdens het verhogen van de uren.
   2. Laat de knop los wanneer het juiste uur wordt genoemd.
4. Minuut instellen
   
   1. Verhoog de minuut door een combinatie van het indrukken en vasthouden of tikken op de MINUTE-knop totdat de stem de juiste minuut aangeeft, 0-59.
   2. Door op de knop te tikken, wordt de minuut met enkele cijfers verhoogd 0, 1, 2, 3...59.
   3. Door de knop ingedrukt te houden, wordt de minuut verhoogd met stappen van vijf, 0, 5, 10, 15...55.

5. Dag instellen
   1. Verhoog de dag door de knop DAY/TIME CHECK (dag/tijd controleren) ingedrukt te houden totdat de stem elke dag in volgorde aankondigt.
   2. Laat de knop los op de juiste dag.
6. De tijd/dag-stempel controleren:
   1. Tik op de knop DAY/TIME CHECK (dag/tijd controleren).
   2. De stem zal antwoorden met de huidige tijd en dag.

Let op: Een tijdcontrole kan op elk moment worden uitgevoerd als het antwoordsysteem niet in gebruik is.

Als de tijd/dag-stempel niet is ingesteld, zal het spraaksysteem het volgende aankondigen tijdens een tijdcontrole en aan het einde van elk bericht afspelen "1:00 AM Monday" (1:00 uur 's ochtends maandag).

Opnemen en afspelen van uitgaande aankondigingen (Outgoing Announcements, OGA's)

Uw nieuwe Answerer is uitgerust met de mogelijkheid om een van de twee uitgaande aankondigingen (OGA) te selecteren. Voordat u het apparaat gebruikt, moet u een OGA opnemen. Dit is de aankondiging die de beller hoort wanneer het apparaat een oproep beantwoordt.

1. Aankondiging 1 opnemen/afspelen
   1. Om een aankondiging op te nemen, houdt u de knop ANNOUNCE 1 ingedrukt. Wacht op een pieptoon. Spreek duidelijk en dichtbij — ongeveer 23 cm — de microfoon. De opname stopt wanneer de knop wordt losgelaten en er klinkt een andere pieptoon.
   2. De LED boven de knop blijft branden.
   3. Tik op de knop ANNOUNCE 1 en het apparaat speelt uw OGA af.
2. Aankondiging 2 opnemen/afspelen
   1. Om een aankondiging op te nemen, houdt u de knop ANNOUNCE 2 ingedrukt. Wacht op een pieptoon. Spreek duidelijk en dichtbij de microfoon. De opname stopt wanneer de knop wordt losgelaten en er klinkt een andere pieptoon.
   2. De LED boven de knop blijft branden.
   3. Tik op de knop ANNOUNCE 2 en het apparaat speelt uw OGA af.
3. Om een nieuwe aankondiging op te nemen, neemt u gewoon de oude opname over.

Aankondiging 1 of 2 selecteren

1. De geselecteerde OGA heeft de LED aan boven de knop.
2. Tik op de knop ANNOUNCE 1 of ANNOUNCE 2 om te selecteren welke aankondiging u de beller wilt laten horen. (De OGA wordt afgespeeld wanneer deze is geselecteerd.)
3. Als beide aankondiging-LED's knipperen, zijn er geen geldige opgenomen aankondigingen, in welk geval de ingebouwde standaard uitgaande aankondiging van het apparaat "Please leave message after tone" (spreek uw bericht in na de toon) wordt gebruikt om de telefoon te beantwoorden.
   

Typische aankondigingen die bellers naar mailboxen verwijzen

Aangezien uw nieuwe answerer de geavanceerde functie heeft dat deze wordt geleverd met drie mailboxen (Main Mailbox, Mailbox 2 en Mailbox 3), kan een beller die een telefoon met drukknoppen gebruikt, ervoor kiezen om een bericht achter te laten in een bepaalde mailbox. (Een beller vanaf een draaitelefoon kan alleen een bericht achterlaten in de hoofdmailbox.)

Om een bericht achter te laten in een bepaalde mailbox, moet de beller '1' indrukken voor de hoofdmailbox, '2' voor mailbox 2 of '3' voor mailbox 3 vanaf de telefoon waarmee wordt gebeld. Als dit tijdens de OGA of binnen vijf seconden na de pieptoon aan het einde van de OGA wordt ingedrukt, kondigt het apparaat aan "Leave Message" (bericht achterlaten), piept en begint vervolgens met opnemen voor die bepaalde mailbox. Als er geen toets wordt ingedrukt, gaat het bericht naar de hoofdmailbox.

Voorbeeld van begroetingen
Voorbeeld A: "Hello, we cannot come to the phone right now. If you are calling from a touch tone phone, press '2' to leave a message for Mary, press '3' to leave a message for Kathy, or wait for the tone and leave a message in our Main Mailbox. Thank you." ("Hallo, we kunnen nu niet naar de telefoon komen. Als u belt vanaf een telefoon met drukknoppen, druk dan op '2' om een bericht achter te laten voor Mary, druk op '3' om een bericht achter te laten voor Kathy, of wacht op de toon en laat een bericht achter in onze Main Mailbox. Bedankt.")

Voorbeeld B: "Hello, this is XYZ company. We cannot take your call right now. If you are calling from a touch tone phone, press '1' to leave a message for the receptionist, press '2' to leave a message for accounting, or press '3' to leave a message for sales, or wait for the tone and leave a message in our Main Mailbox. Thank you." ("Hallo, dit is XYZ company. We kunnen uw oproep nu niet aannemen. Als u belt vanaf een telefoon met drukknoppen, druk dan op '1' om een bericht achter te laten voor de receptioniste, druk op '2' om een bericht achter te laten voor de boekhouding, of druk op '3' om een bericht achter te laten voor de verkoop, of wacht op de toon en laat een bericht achter in onze Main Mailbox. Bedankt.")

Let op: Het volledig digitale geheugen van veertien minuten wordt gedeeld tussen de aankondigingen en alle berichten en memo's. Hoe korter uw aankondigingen, hoe meer geheugen er overblijft voor berichten.

Werking van de berichten-tellerweergave

De indicator MESSAGES (berichten) geeft het volgende weer in de tweecijferige weergave.

1. Als de answerer AAN staat, wordt het totale aantal berichten in het geheugen in alle mailboxen weergegeven, 00 tot 40.
   
2. Als de answerer UIT staat, toont de LED-weergave "— —".
   
3. Als de answerer geen wisselstroom ontvangt, is de weergave leeg.
4. Als een mailbox is geselecteerd om af te spelen, wordt het totale aantal berichten in die mailbox even weergegeven. Vervolgens toont de weergave het berichtnummer dat wordt afgespeeld.
5. Als de batterij moet worden vervangen of er geen batterij is geplaatst, knippert de LED-weergave "Lo".
   
6. Als het geheugen vol is, knippert de weergave snel.

Automatische antwoordwerking

Als de berichtindicator "— —" aangeeft, tikt u op de knop ANSWER ON (antwoord aan) om de answerer in te schakelen.

Wanneer het systeem een oproep beantwoordt, hoort de beller de geselecteerde uitgaande aankondiging, gevolgd door een pieptoon. Nadat de beller een bericht achterlaat, noteert de answerer de tijd en dag aan het einde van het bericht. Het bericht wordt opgeslagen in de geselecteerde mailbox en het venster MESSAGES (berichten) geeft het totale aantal berichten weer dat momenteel in de answerer is opgeslagen.

1. De functie voor automatisch verbreken
   Het oppakken van de HANDSET (hoorn) op een telefoon op dezelfde lijn terwijl de answerer een telefoonbericht opneemt, zal automatisch het answerer-gedeelte van het apparaat onderbreken en stoppen. Hierdoor kunt u uw oproepen screenen.
2. De Super "VOX"-functie
   Super VOX is een geluidsherkenningsfunctie die is ingebouwd in de elektronica van uw answerer. Deze functie bespaart geheugenruimte door op te hangen wanneer: de beller ophangt; er een kiestoon wordt gehoord; of oproepvoortgangssignalen (computer- of faxsignalen) worden gehoord.
   Let op: Het opnemen van berichten wordt beëindigd in een van de volgende gevallen:
   1. Op de knop STOP wordt gedrukt.
   2. Een extensietelefoon wordt opgenomen.
   3. Super VOX verloopt.
   4. De maximale berichtlengte is bereikt (2 minuten of 4 minuten).
   5. Het opnamegeheugen is vol (14 minuten in totaal).
   6. Er wordt een kiestoon gedetecteerd.

De answerer instellen voor de tijdslimiet van inkomende berichten

1. Als u de schakelaar INCOMING MESSAGES (inkomende berichten) aan de achterkant van de Answerer op de positie 2 MINUTE zet, kan de beller berichten achterlaten van maximaal 2 minuten.
   
2. Als u de schakelaar INCOMING MESSAGES (inkomende berichten) aan de achterkant van de Answerer op de positie 4 MINUTE zet, kan de beller berichten achterlaten van maximaal 4 minuten.

Volumeregeling

U kunt de volumeregelaar aan de zijkant van de Answerer gebruiken om het volume van de luidspreker van het systeem aan te passen. Draai aan de knop totdat u een comfortabel volumeniveau hebt gevonden.

Uw oproepen screenen

Twee instellingen zijn essentieel voor het gebruik van de functie Call Screening (oproep screening) van de Answerer

1. Zet de Answerer AAN.
2. Stel het VOLUME in op een niveau dat kan worden gehoord vanaf waar u zich bevindt.
   
   Als er een oproep binnenkomt die u wilt aannemen, neemt u de hoorn van een telefoon op de lijn op. Het systeem stopt met opnemen en u kunt met de beller praten. Er wordt geen verdere berichtruimte gebruikt door de oproep.

De schakelaar RING SELECT (beltoon selecteren) instellen

Zet de schakelaar RING SELECT (beltoon selecteren) aan de achterkant van uw Answerer op 2, 4 of Toll Saver (kostenbesparing) om het aantal beltonen te kiezen voordat het systeem antwoordt.

1. Positie '2' — het apparaat antwoordt bij de tweede beltoon.
2. Positie '4' — het apparaat antwoordt bij de vierde beltoon.
3. Positie TOLL SAVER (kostenbesparing) — het apparaat antwoordt bij de tweede beltoon als u nieuwe berichten hebt en antwoordt bij de vierde beltoon als er geen nieuwe berichten zijn.

Gebruik de instelling TOLL SAVER (kostenbesparing) wanneer u vanaf een andere locatie belt om te controleren op berichten. Als u nieuwe berichten hebt, antwoordt het systeem bij de tweede beltoon. Als er geen nieuwe berichten zijn, antwoordt de telefoon bij de vierde beltoon. U kunt dan bij de derde beltoon ophangen om te voorkomen dat u kosten voor lange afstanden betaalt.

Digital Telephone Answerer MODEL 2-9876

1. Kies het telefoonnummer en wacht tot het systeem antwoordt.
2. Druk op een toets voor OGA (Outgoing Announcement) bypass (uitgaande aankondiging omzeilen)
3. Voer de 3-cijferige beveiligingscode in na de overdrachtstoon.
4. Voer Touch Tone Command (aanraaktoetscode) in of druk op 9 voor Voice Menu (spraakmenu).
5. Hang op.
   Schrijf de 3-cijferige beveiligingscode in de vakken.

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download GE 2-9876 - Handleiding voor digitale telefoonbeantwoorder

Beschikbare talen