NEC SV9100 - Telefoonhandleiding

FUNCTIE

Functie	Functiebeschrijving
GROENE LED	Uw gesprek
RODE LED	Ergens anders in het gebouw (op een andere handset)
DOORLOPEND ROOD OF GROEN	Toestel met een gesprek in behandeling of met een gesprek in exclusieve wachtstand
LANGZAAM KNIPPERENDE LED	Een gesprek dat in de wacht is gezet
SNEL KNIPPERENDE LED	Een inkomend gesprek

EEN GESPREK AANNEMEN

Handsets met lijn toetsen:
Als uw handset overgaat bij inkomende gesprekken, neem dan de handset op
OF
Als uw handset niet overgaat, neem dan de handset op en druk op de lijn toets
OF
Terwijl u in gesprek bent, vraag de beller om te wachten en druk vervolgens op de "ANSWER" (BEANTWOORDEN) toets (alleen op handsets waaraan een rinkeltoon is toegewezen)

Handsets met CAP- en Park-toetsen:
Als uw handset overgaat bij inkomende gesprekken, neem dan de handset op (het gesprek verschijnt op de CAP-toets)
OF
Als uw handset niet overgaat, neem dan de handset op en druk 2x op de P/U softkey

INTERNE GESPREKKEN OPNEMEN

Wanneer u het toestelnummer weet dat overgaat en u dat gesprek wilt aannemen:

• Neem de handset op
• Kies * * Toestelnr.

HANDSET ONTVANGER

LUIDSPREKERVOLUME

DE OMHOOG/OMLAAG TOETS GEBRUIKEN

• Handset Ontvanger volume
  druk op de omhoog/omlaag toets in de off-hook status of tijdens het gesprek
  
• Belvolume
  druk op de omhoog/omlaag toets wanneer het station overgaat.
  
• Luidsprekervolume
  druk op de omhoog/omlaag toets tijdens de luidsprekerbediening of tijdens het gesprek
  
• LCD Scherm Contrast
  druk op de omhoog/omlaag toets in de on-hook status
  

MIC / MICROFOON

Om uw microfoon alleen voor handsfree in/uit te schakelen:
LED op de Mic toets toont de status van de ingebouwde microfoon
Druk op de MIC toets
(Rood licht geeft aan dat MIC aan is)

HANDSFREE

Om handsfree te bellen,

• Druk op de Speaker toets,
• Kies Toestelnummer
  OF
• Kies "9" voor een buitenlijn DAN telefoonnummer

BELLEN

Interne gesprekken

• Neem de handset op of druk op Speaker
• Kies het Toestelnummer

Externe gesprekken
Neem de handset op of druk op Speaker

• Druk op "0" en kies dan het telefoonnummer
  OF
• Druk op Redial en dan op de 3-cijferige code voor snelkeuze

IN DE WACHT ZETTEN

Een gesprek in de wacht zetten:

• Druk één keer op de Hold toets.

Om een gesprek in exclusieve wacht te zetten (niemand anders kan uw gesprek aannemen)

• Druk op Feature
• Druk op Hold

Een gesprek in de wacht zetten met behulp van Park toetsen:

• Druk één keer op de eerste beschikbare Park toets.

GESPREKKEN DOORSCHAKELEN

Om een gesprek door te schakelen naar een ander toestel:

• Druk op Hold om het gesprek in de wacht te zetten
• Kies Toestelnummer of druk op One Touch Key,
• Meld het gesprek aan
• Druk op Transfer OF Adviseer het lijnnummer
• Hang op. Gesprek is doorgeschakeld.

Om gesprekken door te schakelen vanaf een draadloze telefoon (Panasonic):

• Tijdens het spreken op een buitenlijn:
• Druk op de Recall toets (die het gesprek in de wacht zet),
• Kies Toestelnummer,
• Meld het gesprek aan en hang op.

DOORSCHAKELEN NAAR
VOICEMAIL
Om een gesprek door te schakelen naar de voicemail van een persoon:

• Tijdens het spreken met de buitenlijn,
• Druk op Hold
• Kies Het toestelnummer van de persoon
• Druk op "8"
• Druk op Transfer
• Hang Op

DOORSCHAKELEN BUITENLOCATIE
Een inkomende lijn doorschakelen naar een andere buitenlijn
Tijdens het spreken met het inkomende gesprek

• Druk op de Hold toets
• Selecteer een buitenlijn
• Kies Telefoonnummer
• Meld aan dat u het gesprek gaat doorschakelen
• Druk op de Transfer toets
• Hang Op

HERHALEN
Om het laatst gebelde nummer te kiezen:

• Druk op de Redial toets zonder de handset op te nemen
  
• Druk op # om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen
  OF
• Druk op de List Soft key om naar het gewenste nummer te zoeken
• Vervolgens Redial Soft key
• Druk op de omhoog/omlaag toets om het nummer te zoeken
  
• Neem dan de handset op of druk op Speaker om het gesprek te plaatsen

DRAADLOZE TELEFOON
Om te bellen –

• Druk op de Talk/on of groene telefoon toets,
• kies 0, en dan
• kies Telefoonnummer

Om gesprekken te beantwoorden,

• druk op talk/on of het groene telefoon toets symbool wanneer het overgaat

Om gesprekken door te schakelen –

• Druk op Recall/Flash om in de wacht te zetten.
• Kies Toestelnummer, meld aan,

INTERNE OMROEPINSTALLATIE

Om een interne pagina te maken via alle desktop handsets:

• Druk op de ICM menu optie voor intercom
• Druk op de Inpg menu optie voor interne pagina
• Druk op "0", wat groepsnummer 1 is voor alle interne pagina's
• Neem de Handset op en doe een aankondiging
• Hang op

OF Handmatig:

• Neem de Handset op
• Kies 701
• Druk op "0" (voor alle zones)
• Doe een Aankondiging en leg de handset terug
  (Opmerking: deze functie is alleen voor aankondigingen - extensies kunnen niet antwoorden)

EXTERNE OMROEPINSTALLATIE

Om een externe pagina te maken via een Paging Horn:

• Neem de Handset op
• Kies 703
• Druk op "0" (voor alle zones)
• Doe een Aankondiging en leg de handset terug
  (Opmerking: deze functie werkt alleen als er een externe luidspreker is geïnstalleerd)

GECOMBINEERDE OMROEPINSTALLATIE

Om zowel interne als externe zones te pagineren:

• Neem de Handset op
• Kies *1
• Doe een Aankondiging en leg de handset terug

CONFERENTIEGESPREKKEN

Om een conferentiegesprek op te zetten:
Terwijl u in gesprek bent met een extern gesprek of verbonden bent met uw eerste partij

• Druk op de Conf toets op het scherm
• Kies een buitenlijn of tweede partij
  (Wanneer de opgeroepen partij antwoordt)
• Druk op de Add key (toevoegen toets) op het scherm
  (Herhaal stappen 2-4 om meer partijen toe te voegen. Er kunnen maximaal 16 interne of externe partijen aan een conferentie deelnemen).
• Druk op Begin om de conferentie te starten

Om een conferentie te verlaten zonder de andere partijen te beïnvloeden:

• Hang op

GEMISTE OPROEPEN

Om de nummers van gemiste oproepen op uw handset te bekijken
Uw handset toont dit symbool

• Druk op de Centre (midden) toets op de Jog Dial
• Druk op de Centre (midden) toets op de Jog Dial om Gemiste oproepen te selecteren
• Scroll Omlaag softkey naar het gewenste nummer
• Neem de Handset op om te bellen – De handset kiest automatisch
  OF
• Druk op de DEL softkey om te verwijderen
• Druk op de Store softkey om op te slaan

INTERCOM INSTELLEN OP OFWEL OVERGAAN OF HANDSFREE

Om uw intercom handsfree te selecteren:

• Druk op Speaker
• Kies 721
• Druk op Speaker om op te hangen

Om uw intercom in te stellen op overgaan:

• Druk op Speaker
• Kies 723
• Druk op Speaker om op te hangen

SELECTEERBARE RINKELTONEN

Om de inkomende rinkeltinten van uw Extensie te WIJZIGEN:

• Druk op de Speaker toets
• Kies 720
• Kies 1 om de intercom rinkeltint in te stellen, of 2 om de externe oproep rinkeltint in te stellen
• Kies de Code voor het belpatroon dat u wilt horen:

1. Hoog
2. Middenbereik
3. Laag
4. Rinkeltint 1

5. Rinkeltint 2
6. Rinkeltint 3
7. Rinkeltint 4
8. Rinkeltint 5

• Druk op Speaker om op te hangen

Om naar de inkomende rinkeltinten te luisteren

• Druk op Speaker en kies 711
• Kies 1 om naar de intercom rinkeltint te luisteren
• Kies 2 om naar de externe oproep rinkeltint te luisteren

Dan voor INTERCOM

• Kies 1-8 Code voor belpatroon

Of voor EXTERNE OPROEP

• Kies 1-3 (rinkel) 4-8 (melodie)
• Druk op Speaker om op te hangen

TOEWIJZING VAN DE STATION NAAM

Om een naam toe te wijzen aan uw toestelnummer:

• Druk op Speaker
• Kies 700
• Druk op Hold
• Voer uw Naam in - maximaal 12 cijfers (## voor spatie. # tussen cijfers op dezelfde toets)
• Druk op Hold
• Druk op Speaker om op te hangen

Om de naam van een willekeurige toestel te programmeren:

• Druk op Speaker
• Kies 700
• Voer het Toestelnummer in dat moet worden genoemd
• Voer de Naam in – maximaal 12 cijfers
• Druk op Hold
• Druk op Speaker om op te hangen

ALLE OPROEPEN DOORSCHAKELEN NAAR EEN ANDER TOESTEL OF EXTERNE LOCATIE

Instellen via het menu op het scherm:

• Druk op de PRG Soft Key
• Druk op de C/Fwd Key
• Druk op de All Key
• Druk op de Set Key
• Kies het Toestelnummer
  OF
• Kies "9" voor een extern nummer en kies vervolgens het nummer
  (bijv.: 9, 6148710111)
• Druk op de Speaker toets om op te hangen

Instellen op een handset zonder beeldscherm:

• Druk op Speaker
• Kies de Oproep doorschakelen code
  • 741 voor direct
  • 744 voor bezet/geen antwoord
• Kies 1 om in te stellen
• Kies toestelnummer
• Druk op Speaker

Om te deactiveren:

• Druk op PRG
• Druk op C/fwd
• Druk op All
• Druk op Cancel
• Druk op Speaker
  Hang op

DOORSCHAKELEN VAN UW HANDSET NAAR VOICEMAIL BIJ BEZET/GEEN ANTWOORD

Instellen via menu op het scherm:

• Druk op de PRG Soft Key (zachte toets)
• Druk op de C/fwd Soft key (zachte toets)
• Druk op de Pijl einde optie in het menu
• Druk op B/NA voor Bezet/Geen Antwoord
• Druk op Instellen
• Kies "300" voor voicemail
• Druk op de Speaker toets om op te hangen

Om te annuleren

• Druk op de PRG Soft Key (zachte toets)
• Druk op de C/fwd
• Druk op de Pijl einde optie in het menu
• Druk op B/NA
• Druk op Annuleren
• Druk op Speaker om op te hangen

NIET STOREN

Activeren via Menu op het scherm:

• Druk op de PRG Soft Key (zachte toets)
• Druk op de DND Soft Key (zachte toets)
• Druk op de Instellen Soft Key (zachte toets)
• Druk op de Alle Soft Key (zachte toets)

Deactiveren via Menu op het scherm:

• Druk op de PRG Soft Key (zachte toets)
• Druk op de DND Soft Key (zachte toets)
• Druk op de Cncl Soft Key (zachte toets) voor Annuleren

In- en uitschakelen op een handset zonder display: (Handset neerleggen)

• Druk op Speaker
• Kies 747
• Kies DND Optie Code
  1 = Inkomende oproepen blokkeren
  2 = Interne intercom blokkeren
  3 = Alle oproepen blokkeren
  4 = Doorschakelingen alleen blokkeren
  0 = DND annuleren

ACHTERGRONDMUZIEK

Kan worden afgespeeld via de telefoonspeaker

Instellen en annuleren

• Druk op Speaker
• Druk op 725
• Druk op Speaker

WEKKER

Een alarm activeren:

• Druk op Speaker
• Kies 727
• Kies Alarm Type
  1. Klinkt slechts één keer
  2. Klinkt elke dag op de vooraf ingestelde tijd
• Kies Alarmtijd (24-uurs klok) (Er zal een bevestigingstoon te horen zijn)
• Druk op Speaker om op te hangen

Een alarm stilzetten:

• Druk op Exit

Een geprogrammeerde alarmtijd controleren:

• Druk op de Help knop
• Kies 727
• Kies alarm type 1 of 2
  De geprogrammeerde tijd wordt weergegeven
• Druk op EXIT

Een alarm annuleren:

• Druk op Speaker
• Kies 727
• Kies alarm type 1 of 2
• Kies 9999
• Druk op Speaker om op te hangen

DE TIJD WIJZIGEN

Let op – Moet worden gedaan vanaf de receptie of de hoofdtelefoon
Handset neerleggen

• Druk op Speaker
• Kies 728
• Kies twee cijfers voor het uur (24 uur)
• Kies twee cijfers voor de minuten
• Druk op Speaker om op te hangen

LET OP: De datum kan alleen worden ingesteld / gewijzigd in de systeemprogrammering

ONDERBREKEN (EEN OPROEP ONDERBREKEN)

* Let op - Moet worden geactiveerd in de programmering

• Neem de Handset op
• Kies 710
• Kies Bezet toestel (De gebruiker van het toestel hoort een waarschuwingstoon).

RUIMTE MONITOR

1 Met de ruimtemonitor kan een toestel luisteren naar de geluiden in de omgeving van collega's, bijvoorbeeld een receptionist kan luisteren naar geluiden in het magazijn wanneer het onbeheerd is.
LET OP:(Er moet een ruimtemonitortoets worden geprogrammeerd. De ruimtemonitor moet worden geactiveerd op het toestel dat de monitor initieert en op het toestel dat moet worden bewaakt. U kunt slechts naar één toestel tegelijk luisteren.)

Ruimtemonitor activeren vanaf het initiërende toestel:

• Druk op de Ruimtemonitortoets
• Kies Toestelnummer waar u zich bevindt
  (U kunt oproepen plaatsen en beantwoorden terwijl de monitor actief is)

Ruimtemonitor activeren vanaf het toestel dat moet worden bewaakt:

• Druk op de Ruimtemonitor toets
• Kies Toestelnummer waar u zich bevindt

NUMMER KIEZEN UIT ADRESBOEK

Geeft een lijst weer van snelkeuzenummers, toestellen, persoonlijke snelkeuzenummers en het telefoonboek waaruit u kunt kiezen:
Om direct toegang te krijgen tot het telefoonboek:

• Druk op op de Jog Dial (jog dial)
  OF

Voor alle andere lijsten:

• Druk op de Dir soft key (zachte toets) (voor adresboek)
• Druk op de Soft key (zachte toets) (afhankelijk van de lijst)
  SPD – Snelkeuzenummers
  EXT – Toestellen van collega's
  STA – Persoonlijke snelkeuzenummers
  TELBK – Telefoonboek
  DAN
• Kies de eerste letter van de naam die u zoekt
• Druk op Soft Key (zachte toets) om naar die sectie te springen
• Druk op Pijl omhoog of omlaag om door de lijst te scrollen
• Neem de Handset op of druk op Kies Soft Key (zachte toets) of druk op Speaker om te bellen

Om het kiezen uit het adresboek te annuleren:

• Druk op de Exit toets

SNELKIEZEN VIA HET SYSTEEM

Om een afgekort kiesnummer op te slaan:

• Druk op de Speaker toets.
• Kies 753
• Kies Snelkiescode - Systeem 001 tot 999
• Kies het Telefoonnummer dat u wilt opslaan (geen leidende 0 vereist).
• Druk op VASTHOUDEN.
• Voer de Naam in van het bedrijf of de persoon met behulp van het toetsenbord.
• (## voor spatie, # om de cursor te verplaatsen als twee cijfers op dezelfde toets staan)
• Druk op VASTHOUDEN.
• Druk op Speaker om op te hangen.

Om een afgekort nummer te kiezen:

• Druk op de DIR soft key (zachte toets) menuknop,
• Druk op de SYS soft button (zachte toets),
• Voer de Eerste letter van hun naam in,
• Druk op de Pijltoetsen om te scrollen,
• Neem de Handset op om te bellen
  OF

Als u de code weet die u wilt kiezen:

• Druk op Redial
• Kies Code (bijv: 001-899),
• Neem de Handset op of druk op Speaker

Toegang tot snelkeuzenummers vanaf draadloze telefoon

• Druk op Talk/On Button (praat-/aan-knop)
• Druk op #2
• Kies Snelkiescode

Snelkiesnummers controleren:

• Druk op Help
• Druk op de Redial key (herhaal-toets)
• Kies Afgekorte kiescode en controleer het nummer
• Druk op Exit als u klaar bent

ONE-TOUCH KNOPPEN PROGRAMMEREN

One Touch-knoppen programmeren voor Externe telefoonnummers:

• Druk op SPK
• Kies 751
• Druk op de TOETS die u wilt programmeren
• Voer 01 in
• Voer 9 in voor een externe lijn
• Voer het Telefoonnummer in
• Druk op HOLD
• Druk op SPK

Functieknoppen programmeren voor Interne toestellen:

• Druk op SPK
• Kies 751
• Druk op de TOETS die u wilt programmeren
• Voer 01 in
• Voer het Toestelnummer in
• Druk op HOLD
• Druk op SPK

Functieknoppen programmeren voor alle andere functies:

• Druk op de SPK key (SPK-toets) Kies 751.
• Druk op de Key (toets) die u wilt programmeren.
• Voer 2-cijferige toetsfunctie in
• Druk op HOLD
• Druk op SPK

Functieknoppen programmeren voor toestelnamen:

• Druk op de SPK key (SPK-toets) Kies 751.
• Druk op de key (toets) die u wilt programmeren.
• Voer 55 in
• Druk op Hold
• Druk op SPK

Toestelnamen programmeren:

• Druk op de Ext Names Button (Ext Names-knop)
• Voer het Toestelnummer in
• Typ De toestelnaam (denk aan # voor spatie, Conf voor backspace)
• Druk op Hold
• Druk op SPK

Beschikbare 2-cijferige toetsfuncties zijn:

00 Niet gedefinieerd

01 DSS/One-Touch Key (DSS/One-Touch-toets)

03 DND Key (DND-toets)

04 BGM (AAN/UIT)

05 Headset Key (Headset-toets)

08 Incoming Caller-ID List (Lijst met inkomende beller-ID's)

09 Day / Night Switch (Dag-/nachtschakelaar)

10 Call Forward-Immediate (Doorschakelen-Direct)

11 Call Forward-Busy (Doorschakelen-Bezet)

12 Call Forward-No Answer (Doorschakelen-Geen Antwoord)

13 Call Forward-Busy/No Answer (Doorschakelen-Bezet/Geen Antwoord)

14 Call Forward-Dual Ring (Doorschakelen-Dubbel Belsignaal)

15 Call Forward-Follow Me (Doorschakelen-Volg Mij)

16 –Niet gebruikt-

17 –Niet gebruikt-

18 Text message set up (SMS instellen).

19 External Group Paging (Externe Groepsoproep)

20 External All Call Paging (Externe Alle Oproepen Oproep)

21 Internal Group Paging (Interne Groepsoproep)

22 Internal All Call Paging (Interne Alle Oproepen Oproep)

23 Meet-Me Answer to Internal Paging (Meet-Me Antwoord op Interne Oproep)

24 Call Pickup for Own Group (Oproep beantwoorden voor eigen groep)

25 Call Pickup for Another Group (Oproep beantwoorden voor een andere groep)

26 Call Pickup for Specified Group (Oproep beantwoorden voor een gespecificeerde groep)

27 Abbreviated Dial-Common/Personal (Snelkiezen-Algemeen/Persoonlijk)

28 Abbreviated Dial-Group (Snelkiezen-Groep)

29 Repeat Dial (Herhaald Kiezen)

30 Saved Number Redial (Opgeslagen Nummer Herkiezen)

31 Memo Dial (Memo Kiezen)

32 Meet-Me Conference (Meet-Me Conferentie)

35 Call Back Request (camp on) (Terugbelverzoek (inwachten))

37 DND/FWD Override (DND/FWD Overschrijven)

38 Message Wait Button (Bericht Wacht Knop)

55 Extension Name Edit (Toestelnaam Bewerken)

63 Restrict Caller-ID (ISDN) (Beller-ID beperken (ISDN))

45 Exclusive Hold (Exclusief Vasthouden)

48 Voice Over (Voice Over)

49 to Redirect (om door te verwijzen)

50 Account Code (Accountcode)

66 CTI Comms (CTI Communicatie)

77 Voice Mail (In Skin) (Voicemail (In Skin))

78 Conversation Record (Gespreksopname)

79 Automated Attendant (Geautomatiseerde telefoniste)

SC 852:

*00 Niet gebruikt

*01 Trunk Key (Trunk-toets)

*02 Trunk Group/ Loop Key (Trunk-groep/Loop-toets)

*03 Virtual Extension Key (Virtuele toesteltoets)

*04 Park Hold Key (Parkeer Vasthouden Toets)

*05 Loop key (Loop-toets)

SOFT KEY MENU (MENU'S OP HET DISPLAY)

Nr.	Menu-item	Beschrijving
1	Belgeschiedenis	Om de belgeschiedenis te bekijken. Zie het gedeelte over het gebruik van de belgeschiedenis voor meer informatie.
2	Adresboek	Om de adresboekfunctie te gebruiken. Zie het gedeelte over het gebruik van het adresboek voor meer informatie
3	Tool	Wordt gebruikt bij het openen van een externe XML-server. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.
4	Call Function	Momenteel niet in gebruik (grijs weergegeven)
5	Setting	Om de terminal in te stellen, zoals het regelen van het belvolume, de LCD-scherminstelling en het downloaden van Music on Hold.
6	Presence	Momenteel niet in gebruik (grijs weergegeven)
#	Favorite	Door veelgebruikte functies als favoriet te registreren, kan de gebruiker deze functies met een eenvoudige handeling openen.
0	Terminal Config	Dit item wordt gebruikt voor de configuratie-instelling van de DT Series.

Geschiedenismenu

LIJSTMENU	Toets	Naam	Beschrijving
	1	OPNIEUW BELLEN	Gedetailleerde info. van laatste gesprek
	2	CID	Eerdere records

Adresboekmenu

Toets	Naam	Beschrijving
1	REGIST	Om nieuwe gegevens toe te voegen
2	SEARCH	Om geregistreerde gegevens te vinden
3	SETTING
4	Delete All	Alle geschiedenis verwijderen

Telefoon: 07 5478 2000
Fax: 07 5478 2611

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download NEC SV9100 - Telefoonhandleiding

Beschikbare talen