Philips 720, 725 handleiding

LEGENDA

Vanwege continue productverbeteringen kunnen ontwerp en specificaties zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

BEDIENINGSELEMENTEN

CASSETTECOMPARTIMENTSCHAKELAARS

MICROFOON

AANSLUITINGEN

INLEIDING

Het Philips dicteersysteem 725 is ontworpen met één doel voor ogen: de taken van dicteren en transcriberen zo gemakkelijk mogelijk te maken voor de gebruiker. De 725 kan worden gebruikt voor zowel dicteren als transcriberen. Het systeem heeft een LCD-scherm dat u alle informatie geeft die u nodig hebt over het systeem op elk moment tijdens het dicteren en transcriberen.

Neem de tijd om deze gebruiksaanwijzing door te lezen. De tijd die u nu investeert, zal later ruimschoots worden beloond, omdat u de 725 snel en effectief kunt gebruiken voor dicteer- en transcriptiedoeleinden. Bewaar deze instructies als een handige bron van informatie over de 725 waarnaar u in de toekomst nog eens kunt verwijzen.

Een compacte set instructies voor de 725 wordt geleverd op een set zelfklevende etiketten. U kunt deze mini-instructies in de taal van uw keuze aan de binnenkant van het deksel van het cassettecompartiment plakken, waar u ze op elk moment direct kunt raadplegen door het compartiment te openen.

LCD-SCHERM

Het LCD-scherm geeft u alle informatie die u nodig hebt voor dicteren en transcriberen, en biedt zowel auteur als transcriptionist optimaal gemak en gebruiksgemak.

Het LCD-scherm geeft u de volgende informatie, afhankelijk van de bedrijfsmodus op een bepaald moment.

CASSETTE:
Het cassettesymbool geeft aan dat er een cassette in de machine zit.

OPNAMEBEVEILIGING:
Het hangslotsymbool laat zien dat deze kant van de cassette is beveiligd tegen opnemen.

TAPE-TELLER:
Reset naar 0,0 wanneer u een cassette plaatst.

AFSPELEN:
Dit symbool wordt weergegeven in de afspeel- en opnamemodi.

OPNEMEN:
Geeft aan dat er een opname wordt gemaakt op de 725 met de handmicrofoon of via de telefoon.

TELEFOONOPNAMEMODUS:
Geeft aan dat de opname wordt gemaakt met behulp van een telefoonkoppeling of externe microfoon. Het woord tEL wordt afwisselend met de tape-teller weergegeven.

SPOELEN:
Deze twee pijlen lichten op wanneer de tape wordt gespoeld.

VOORUIT ZOEKEN:
De twee pijlen en de lijn geven aan dat er een zoekopdracht vooruit, een voorbeeld of een skip wordt uitgevoerd.

TERUGSPOELEN:
Deze twee pijlen lichten op wanneer de tape wordt teruggespoeld.

SNEL WISSEN:
De letter X geeft aan dat een cassette wordt gewist. Het spoel- of terugspoelsymbool licht ook op om aan te geven in welke richting de tape wordt getransporteerd.

ALGEMENE INSTRUCTIES

AANSLUITEN OP HET NET

Sluit het dicteersysteem aan op een stopcontact met behulp van de voeding 155. Het stopcontact voor de voeding (31) bevindt zich aan de achterkant van de machine. Zorg ervoor dat de spanning die op de voedingseenheid staat, overeenkomt met uw plaatselijke netspanning.

IN- EN UITSCHAKELEN

Druk op de POWER-knop (3) aan de linkerkant van de machine.

Deze knop heeft een aan/uit-functie: na gebruik schakelt u de 725 hiermee weer uit. De machine schakelt automatisch uit als deze 15 minuten niet wordt gebruikt.

CASSETTECOMPARTIMENT

Open het cassettecompartiment (12) met uw vinger. Hierdoor worden een aantal schakelaars zichtbaar die u kunt instellen naar uw persoonlijke voorkeur.

AUTOMATISCH TERUGSPOELEN (14)

Zet deze schakelaar op AR als u gebruik wilt maken van de automatische terugspoelfunctie van de 725. Wanneer deze op AR is ingesteld, spoelt de 725 een cassette automatisch terug naar het begin wanneer deze wordt geplaatst.

LUIDSPREKER (16)

De instelling van deze schakelaar bepaalt of u naar opnamen wilt luisteren via de ingebouwde luidspreker van de 725 ( ), de microfoonluidspreker (MIC ) of via een koptelefoon ()

AUTOMATISCHE BACKSPACE (ABS)

Met de ABS-schuifregelaar (15) hebt u volledige controle over de automatische backspace-functie bij het transcriberen van een cassette. Schakel deze uit door deze schuifregelaar op 0 te zetten of stel een backspacewaarde in tot maximaal ongeveer 8 seconden.
Wanneer u tijdens het transcriberen pauzeert met behulp van een voetpedaal, speelt de automatische backspace-functie elke keer dat u verdergaat de laatste paar seconden van een opname af.

EEN CASSETTE PLAATSEN

Minicassettes worden in de tapedrive geplaatst met de tape naar u toe, zoals wordt aangegeven door het cassettesymbool. Het is gemakkelijker om uw dicteer- en transcriptiewerk bij te houden als u er een gewoonte van maakt om cassettes altijd met kant één naar boven te plaatsen, zodat alle opnamen aan het begin van kant één beginnen. Er verschijnt een cassettesymbool op het LCD-scherm en de teller wordt op 0,0 gezet. Als de schakelaar voor automatisch terugspoelen (14) op AR is ingesteld, wordt de cassette automatisch teruggespoeld naar het begin.
De 725 is nu klaar voor gebruik.

EEN CASSETTE VERWIJDEREN

Een cassette kan eenvoudig worden verwijderd door het cassettecompartiment te openen en op de EJECT-knop te drukken of door de cassette er gewoon met uw vingers uit te tillen.

SNEL VOORUITSPOELEN / SNEL TERUGSPOELEN

Druk op de WIND-knop (9) om de tape 20x zo snel als de afspeelsnelheid vooruit te spoelen, of op de REWIND-knop (7) om hem terug te spoelen. De modi voor snel vooruit- en terugspoelen worden aangegeven door de pijlen op het LCD-scherm.
Snel vooruit- of terugspoelen kan op elk moment worden gestopt door op de STOP-knop (8) of een andere functietoets te drukken.

AFSPELEN

Druk op de STOP/PLAY-knop (8) om een opname af te spelen. Deze knop heeft een stop/start-functie. De afspeelpijl wordt weergegeven op het LCD-scherm en de teller wordt verhoogd. Als de cassette in het midden wordt geplaatst en de functie voor automatisch terugspoelen is uitgeschakeld, wordt de teller verhoogd.

VOLUME / TOON / SNELHEID

Pas de volumeregelaar en de toonregelaar (5&6) aan voor een maximale afspeelkwaliteit. De snelheid kan niet worden aangepast tijdens het opnemen en de afspeelsnelheid kan alleen tijdens het afspelen worden aangepast met behulp van de STOP/PLAY-knop (8) of de voetbediening.

TAPE-TELLER RESETTEN

De tape-teller kan op elk moment op nul worden gezet door de snel vooruit- en snel terugspoelknoppen tegelijkertijd in te drukken.

CASSETTELA

De cassettela (1) kan worden gebruikt om de cassettes waarmee u momenteel werkt op een handige plaats te bewaren.

DICTEREN

MICROFOONAANSLUITING

De handmicrofoon (18) kan aan de linker- of rechterkant van de 725 worden geïnstalleerd, afhankelijk van wat u prettig vindt. Lijn de houder gewoon uit met de montageplaat en bevestig deze in de 725 met behulp van de meegeleverde lange schroef.

Steek de connector in de microfoonaansluiting aan de achterkant van het apparaat en leid de kabel zoals weergegeven in de uitsparingen onder de microfoonhouder.

GEVOELIGHEIDSSCHAKELAAR

Stel de gevoeligheidsschakelaar (26) op de microfoon als volgt in, afhankelijk van uw dicteertoepassing:

• DICT voor normale dicteertoepassingen, of
• CONF voor het opnemen van conferenties en vergaderingen.
  

SPRAAKNIVEAU

Houd de microfoon ongeveer 5-10 cm van uw mond voor normaal dicteren met de gevoeligheidsschakelaar ingesteld op DICT.
Met de CONF-instelling neemt de microfoon normale spraak op tot een afstand van ongeveer 5 m.

OPNEMEN

Druk op de opnameknop (22) op de microfoon. De LED (23) knippert om aan te geven dat de opname in stand-by staat en het LCD-scherm toont REC. Start de opname door de schakelaar met vier standen (19) naar de afspeelpositie te schuiven. De afspeelpijl verschijnt op het LCD-scherm en de opname-LED licht continu op.

OPNEMEN PAUZEREN / STOPPEN

Schuif de schakelaar met vier standen naar de stopstand. De LED knippert opnieuw. Ga verder met de opname door de schakelaar terug te schuiven naar afspelen. Stop door de schakelaar met vier standen kortstondig naar TERUGSPOELEN te schuiven en terug naar STOP.
Door op de STOP-toets op het toetsenbord te drukken, stopt de opname en verlaat u de stand-by-modus voor opnemen.

DICTAAT AFSPELEN

Schuif de schakelaar met vier standen omlaag en houd deze vast om uw opname terug te spoelen totdat u het punt bereikt waarop u wilt beginnen met afspelen, en schuif de schakelaar vervolgens naar afspelen om naar uw opname te luisteren. Afhankelijk van de positie van de luidsprekerschakelaar (16) kunt u luisteren via de ingebouwde luidspreker, de microfoonluidspreker of een hoofdtelefoon.

CORRECTIE

Gebruik de wind- en terugspoelfuncties om de positie te bereiken waar u uw correctie wilt beginnen. Druk op de opnameknop (22) en neem gewoon over de originele tekst op.

INDEXMARKEERDERS

Met de 725 kunt u tijdens het opnemen drie verschillende soorten index instellen, waardoor het gemakkelijker wordt om een specifiek dicteerstuk achteraf te vinden.

EINDE VAN BRIEF-INDEX

Stel een einde-van-brief-index in telkens wanneer u een dicteerstuk beëindigt door één keer op de L/P-indexknop (24) op de microfoon te drukken. De teller verandert kortstondig in L terwijl u de index instelt.

PRIORITEITSINDEX

Stel een prioriteitsindex in om speciaal dringende dicteerstukken te markeren door tweemaal binnen 0,5 seconden op de L/P-indexknop (24) op de microfoon te drukken. De teller verandert kortstondig in P terwijl u de index instelt.

SPECIALE INDEX

Stel een speciale index in om speciale instructies of dringende berichten voor uw secretaresse te markeren door één keer op de S-indexknop op de microfoon te drukken. De teller verandert kortstondig in S terwijl u de index instelt.

De 725 piept zes keer wanneer u het einde van de band bereikt en de machine schakelt automatisch over naar stop. Ga verder door de cassette naar kant twee te draaien of een andere cassette te plaatsen.
De 725 piept ook als de geselecteerde functie niet kan worden uitgevoerd.

OPNAMEBEVEILIGING

U kunt waardevolle opnamen beschermen tegen overschrijven door het kleine lipje aan de voorkant van de cassette te verwijderen met een paperclip of een soortgelijk voorwerp.
Als u een opnamebeschermde cassette in de 725 plaatst, verschijnt het hangslotsymbool op het LCD-scherm.

TRANSCRIPTIE

Het LCD-scherm maakt de 725 bij uitstek geschikt voor transcriptie. Het gebruik van de autorewind-functie betekent dat elke cassette automatisch aan het begin staat wanneer u begint.

AANSLUITINGEN

De 725 is ingesteld voor transcriptie door een hoofdtelefoon en een voetschakelaar aan te sluiten op de HEADPH.- (30) en FOOTSW.- (29) aansluitingen aan de achterkant van het apparaat. De voeten van de 725 hebben kruislingse sneden waardoor u de hoofdtelefoon- en voetschakelaarkabels kunt leiden voor optimaal gebruiksgemak.

AUTOREWINDSCHAKELAAR

Vooral voor transcriptie wordt aanbevolen om de autorewind-schakelaar (14) op AR te zetten om te profiteren van de autorewind-functie van de 725. Wanneer de 725 op AR staat, spoelt de 725 de cassette automatisch terug naar het begin zodra deze is geplaatst. De terugspoelpijlen op het LCD-scherm laten u zien dat de band wordt teruggespoeld.
Zet de autorewind-schakelaar op OFF als u geen gebruik wilt maken van deze functie.

ZOEKEN

De SEARCH-toets (10) heeft drie verschillende functies die het bijzonder gemakkelijk maken om naar een specifiek dicteerstuk op een cassette te gaan. Het LCD-scherm laat u zien dat er een zoekfunctie actief is door het zoeksymbool (de windpijlen samen met een verticale lijn) weer te geven.

VOORUIT ZOEKEN

Door één keer op de SEARCH-toets te drukken, wordt de band automatisch naar de volgende indexmarkering vanaf de huidige positie gespoeld. Speel de tekst vervolgens normaal af.

OVERSLAAN

Druk bijvoorbeeld 3 keer op de SEARCH-toets om automatisch naar de 3e indexmarkering vanaf de huidige positie te springen. Speel de tekst vervolgens normaal af.
Of druk het vereiste aantal keren op de zoektoets.

VOORBEELD

Bekijk de inhoud van een cassette door de SEARCH-toets ingedrukt te houden totdat de band begint te bewegen (ongeveer 0,5 seconden). Het zoeksymbool op het LCD-scherm knippert terwijl de band naar de volgende index wordt gespoeld. Dit dicteerstuk wordt ongeveer 5 seconden afgespeeld, gedurende welke tijd het voorbeeldweergavesymbool (pijl plus knipperende pijl en lijn) wordt weergegeven. De band wordt vervolgens in de snelle vooruitspoelmodus naar de volgende indexmarkering gespoeld, enzovoort tot het einde van de cassette is bereikt. Onderbreek het voorbeeldweergaveproces door op een willekeurige functietoets op het toetsenbord te drukken. Deze functie wordt vervolgens geïmplementeerd, b.v. stop, afspelen, terugspoelen, enz.

AFSPELEN

Speel het dicteerstuk af door op het rechterpedaal van de voetschakelaar te drukken. Pas de volume- (5), toon- (6) en snelheidsregelaars (4) aan voor optimale helderheid.

Let op: de snelheidsregelaar is alleen effectief in de afspeelmodus die wordt bediend door de STOP/PLAY-toets of door een voetschakelaar.

LUIDSPREKER AAN / UIT

Zet de luidsprekerschakelaar (16) in het cassettecompartiment op de gewenste instelling:

• als u via de ingebouwde luidspreker van de 725 wilt luisteren,
• als u via een hoofdtelefoon wilt luisteren, of
• MIC als u via de microfoonluidspreker wilt luisteren.

AUTOMATISCHE BACKSPACE

Tijdens transcriptie met de voetschakelaar kunt u met de automatische backspace-functie de laatste paar seconden van de opname afspelen telkens wanneer u pauzeert, zodat u de draad weer kunt oppikken voordat u verdergaat. Deze handige functie wordt bediend door de ABS-schuifregelaar (15) in het cassettecompartiment. Schakel deze uit door deze schuifregelaar op 0 te zetten, of stel een variabele backspace-waarde in van maximaal ongeveer 8 seconden.
Zolang deze schakelaar niet op 0 staat, speelt de 725 telkens wanneer u tijdens de transcriptie pauzeert, de laatste paar seconden voor u af wanneer u het afspeelpedaal weer indrukt.

BACKSPACE

Als u de automatische backspace-functie niet gebruikt, kunt u de band terugspoelen door kort op het linkerpedaal van de voetschakelaar te drukken. Wanneer u het afspeelpedaal weer indrukt, is de band een klein stukje teruggespoeld.

TERUGSPOELEN

Spoel de band terug door het linkerpedaal van de voetschakelaar in te drukken. De band spoelt terug zolang u dit pedaal ingedrukt houdt. Terwijl de band terugspoelt, kunt u deze versneld afspelen, waardoor u een dicteerstuk gemakkelijker kunt terugvinden.

CUE

U kunt de band cueën door het middelste pedaal van de voetschakelaar in te drukken. De band windt zolang u dit pedaal ingedrukt houdt. Terwijl de band windt, kunt u deze versneld afspelen, waardoor u een specifiek dicteerstuk gemakkelijker kunt vinden.

SNEL WISSEN

Zodra u klaar bent met het transcriberen van een band, kunt u deze wissen, zodat deze klaar is voor verder dicteren. Afhankelijk van waar u zich op de band bevindt, kan de snelle wis functie in beide richtingen worden gebruikt:

VOORUIT

Druk tegelijkertijd op de PLAY- en WIND-toetsen. Het LCD-scherm toont het symbool voor snel vooruitspoelen samen met een X om aan te geven dat de band vooruit wordt gewist. De wis functie gaat door totdat het einde van de band is bereikt of een andere functie is geselecteerd.

ACHTERUIT

Druk tegelijkertijd op de PLAY- en REWIND-toetsen. Het LCD-scherm toont het symbool voor snel terugspoelen samen met een S om aan te geven dat de band achteruit wordt gewist. De wis functie gaat door totdat het begin van de band is bereikt of een andere functie is geselecteerd.

SPECIALE FUNCTIES

TELEFOONKOPPELING

INSTRUCTIES VOOR GEBRUIK

Let op: deze instructies moeten worden gebruikt in combinatie met uw Philips LFH 0725 bureaumachine. De Philips-telefoonkoppeling DDC2 maakt het mogelijk om telefoongesprekken op te nemen op een bureaudicteersysteem. De telefoonkoppeling is uitsluitend ontworpen voor gebruik met het Philips 725 bureaudicteersysteem.
Belangrijk: bewaar deze instructies voor toekomstig gebruik.

AANSLUITING

Sluit de telefoonstekker van de koppeling aan op een dubbele stekkeradapter en sluit uw telefoon aan op deze adapter. De adapter met aangesloten telefoon en koppeling moet vervolgens in het telefoonstopcontact worden gestoken. Houd er rekening mee dat de aansluiting van slechts één parallelle apparatuur parallel aan de hoofdapparatuur is toegestaan. Sluit de zespolige stekker van de koppeling aan op het telefoonstopcontact van het bureaudicteersysteem. De telefoonkoppeling is nu klaar voor gebruik.

OPNEMEN

Plaats een minicassette in het cassettecompartiment. Druk eenvoudig op de telefoongesprek opnameknop (TEL/REC) om de opname te starten. Druk op STOP om te stoppen.

PRODUCTNUMMERING

Het gebruik van het voorvoegsel LFH0 wordt door Philips gebruikt om een dicteerproduct aan te duiden. Binnen de „gebruiksaanwijzing" voor dicteerproducten wordt dit voorvoegsel geïmpliceerd (d.w.z. 725 = LFH0725).

EXTERNE MICROFOON

De Philips-microfoon 172 kan worden gebruikt om opnamen te maken op de 725. Sluit de microfoon aan op de TEL/MIC-aansluiting (27) aan de achterkant van de 725. Start de opname door op de telefoon REC-toets (13) in het cassettecompartiment te drukken. Het LCD-scherm toont tEL REC en de afspeelpijl om aan te geven dat er een opname plaatsvindt. Het woord tEL wordt afwisselend met de bandteller weergegeven.
Druk op de STOP-toets (8) om de opname te beëindigen.

WAARSCHUWINGSTONEN

De 725 geeft waarschuwingstonen in de volgende omstandigheden:

• Er wordt een opname geprobeerd met een opnamebeschermde cassette.
• De telefoongesprekopnamemodus is geselecteerd zonder een telefoonadapter.
• Snel wissen wordt geprobeerd met een opnamebeschermde cassette.
• Het einde van de band is bereikt.
• Het begin van de band is bereikt.
• Er wordt een opname geprobeerd nadat het einde van de band is bereikt.

ACCESSOIRES

Philips Dictation Systems produceert een compleet assortiment dicteer- en transcriptieaccessoires voor gebruik met de 725. Gebruik uitsluitend originele Philips-accessoires voor maximale betrouwbaarheid en de beste resultaten. Raadpleeg uw plaatselijke Philips Dictation Systems-dealer voor meer informatie.

MINI-CASSETTES
De volgende minicassettes zijn beschikbaar voor gebruik met het 725-systeem.
05 – 30 minuten, 007 – 60 minuten

NETADAPTER 155

OORTELEFOONS
Er zijn vier soorten oortelefoons beschikbaar voor het afspelen van opnamen.
232 – Stethoscopische oortelefoons
233 – Standaard oortelefoons
234 – Deluxe oortelefoons
236 – Hoofdtelefoon

VOETBEDIENING 210
LAVALIER / CONFERENTIEMICROFOON 172
TELEFOONKOPPELER DDC2
Akoestische KOPPELER 163
MICROFOON 276
MICROFOON 278

PROBLEEMOPLOSSING

Philips Dictation Systems is trots op de kwaliteit en betrouwbaarheid van haar productassortiment, waardoor het mogelijk is een uitgebreide garantie te bieden op alle producten met uitzondering van headsets. Vanwege deze hoge kwaliteit is gebleken dat veel problemen die als fouten worden gemeld, te wijten zijn aan een onjuiste bediening of aan eenvoudige fouten die gemakkelijk door de eindgebruiker kunnen worden verholpen. De volgende handleiding voor probleemoplossing is samengesteld om klanten te helpen hun machines effectiever te gebruiken. Raadpleeg deze eerst als u problemen ondervindt met uw Dictation System 725.

Als u het probleem niet zelf kunt verhelpen, neem dan contact op met uw plaatselijke kantoorvakhandel of Philips-organisatie, die u graag verder helpen.

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Philips 720, 725 handleiding

Beschikbare talen