De apparaatwerking beperken (Afdeling ID
beheer)
In dit gedeelte wordt beschreven hoe de werking van het apparaat kan worden beperkt. Door voor elke
afdeling een afdelings-ID en een wachtwoord op te geven, kunt u het apparaat zo instellen dat de
functies alleen kunnen worden gebruikt wanneer het juiste wachtwood wordt opgegeven. Dit wordt
Afdeling ID beheer genoemd. Afdeling-ID's en wachtwoorden kunnen worden opgeslagen. Met deze
functie kunt u ook de afdruk- en faxcijfers controleren voor beheerdoeleinden.
OPMERKING
De beperkingen voor gebruikers in het apparaat worden afgedrukt aan het einde van de lijst met
gebruikersgegevens. (Zie "Lijst met gebruikersgegevens" op p. 13-11.)
Werkingsbeperkingen instellen
U kunt tot 100 afdeling-ID's en -wachtwoorden instellen om verzending op het apparaat te beperken.
Volg deze procedure om de toegang tot al deze functies te beperken:
•
Documenten verzenden
•
Documenten kopiëren en handmatig faxrapporten en documenten die zijn ontvangen/opgeslagen in het
geheugen afdrukken.
9
1
Druk op [Menu].
2
Druk op [ (-)] of [ (+)] tot <8.SYSTEEMINSTEL.> verschijnt
Het display voor het invoeren van het wachtwoord voor de systeembeheerder verschijnt indien u Afdeling ID
beheer hebt ingesteld. (Zie "De ID en het wachtwoord van de systeembeheerder instellen en gebruiken." op
p. 9-1.)
OPMERKING
Als u het wachtwoord vergeet, is er een reparatie nodig om de functie te uit te schakelen.
9-4
De apparaatwerking beperken (Afdeling ID beheer)
druk op [OK].