Mailbox- En Polbeleid - Xerox Colorqube 9301 Handleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor ColorQube 9301:
- Gebruikershandleiding (286 pagina's) ,
- Korte handleiding (15 pagina's) ,
- Handleiding (12 pagina's)
Inhoudsopgave
Functie-instellingen
Koptekst verzenden
Bij het verzenden van een fax wordt boven aan elke pagina van de fax het telefoonnummer, de naam,
de datum, het tijdstip en het paginanummer vermeld. Met deze optie kunt u een eigen tekst toevoegen
aan de koptekst van alle faxpagina's.
•
Voer de gewenste tekst in voor de koptekst. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Gebruik de
Backspace-toets om een onjuist teken te verwijderen, of gebruik de toets Tekst wissen om de
invoer in zijn geheel te verwijderen.
Groepsverzending
Met deze toepassing kunt u de gebruiker in één keer meerdere faxopdrachten naar dezelfde
bestemmingsfax laten verzenden.
•
Uitgeschakeld - hiermee schakelt u de functie uit.
•
Ingeschakeld - hiermee schakelt u de optie Groepsverzending in.
Mailbox- en polbeleid
Met deze optie kunt u aangeven hoe lang
het systeem ontvangen documenten of
mailboxdocumenten moet bewaren
voordat ze worden verwijderd.
Ontvangen documenten - hiermee
•
kunt u het beleid opgeven voor
documenten die van externe
apparaten ontvangen zijn.
•
Verwijderen bij afdrukken - de
documenten worden na het
afdrukken verwijderd.
•
1 - 72 uur bewaren - hiermee kunt u het document na 1 en 72 uur laten verwijderen.
•
Voor altijd - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd. Er wordt
een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie zeer snel vol
kan raken.
•
Opgeslagen documenten - hiermee kunt u het beleid opgeven voor documenten die op het
apparaat zijn opgeslagen voor pollen.
•
Verwijderen bij pollen - het document wordt na het pollen verwijderd.
•
1 - 72 uur bewaren - hiermee kunt u het document na 1 en 72 uur laten verwijderen.
•
Voor altijd - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd. Er wordt
een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie zeer snel vol
kan raken.
294
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
Inhoudsopgave
