Tekst Invoeren; Een E-Mail Of Internetfax Ontvangen - Brother MFC-7440N Handleiding
Netwerk
Verberg thumbnails
Zie ook voor MFC-7440N:
- Gebruikershandleiding (190 pagina's) ,
- Installatiehandleiding (32 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Tekst invoeren
Druk gelijktijdig op Shift en 1 om over te schakelen naar de 'alfabet'-kiesmodus.
Nu kunt u de cijfertoetsen gebruiken om het e-mailadres in te voeren. Raadpleeg Tekst invoeren
op pagina 58 voor meer informatie hierover.
U kunt ook verbinding maken met de machine door met behulp van beheer via een webbrowser het e-
mailadres op te slaan in een snelkies- of voorkeurnummerlocatie. Zie de netwerkhandleiding op de CD-ROM
die we bij de machine hebben geleverd voor meer informatie over Beheer via een webbrowser.
Als u een adres voor een internetfax invoert, verschijnt dit teken voor teken op het LCD-scherm. Als u meer
dan 16 tekens invoert, verschuift de naam op het LCD-scherm teken voor teken naar links. U kunt maximaal
60 tekens invoeren.
Druk op Start om het document te verzenden.
Zodra het document is gescand, wordt het via uw SMTP-server automatisch doorgestuurd naar de
ontvangende internetfaxmachine. U kunt de verzending annuleren door tijdens het scannen op de knoppen
Stop/Eindigen (Stop/Exit) te drukken. Zodra het document is doorgestuurd, activeert de machine de stand-
bymodus.
Niet alle e-mailservers laten toe dat u grote e-maildocumenten verzendt (de systeembeheerder bepaalt vaak
een maximumgrootte voor de e-mailberichten). Wanneer deze functie is geactiveerd, wordt de melding
Geheugen vol weergegeven als u een document wilt e-mailen dat groter is dan 1 MB. Het document wordt
niet verzonden en er wordt een foutrapport afgedrukt. U moet uw document opsplitsen in kleinere
documenten die wel door de mailserver worden aanvaard. (Ter informatie: een document van 42 pagina's
van het ITU-T testdiagram 1 is ongeveer 1 MB groot).
Een e-mail of internetfax ontvangen
Er zijn twee manieren waarop u e-mailberichten kunt ontvangen:
Via POP3 maar handmatig opgevraagd
Via POP3 op regelmatige tijdstippen
Bij ontvangst via POP3 moet de machine de e-mailserver pollen om de afdruktaken te ontvangen. Het pollen
kan op vaste tijdstippen gebeuren (u kunt u de machine bijvoorbeeld instellen om de e-mailserver elke tien
minuten te pollen), of u kunt de server handmatig pollen door op de toetscombinatie Shift + Start te drukken.
Zodra de machine e-mailafdruktaken ontvangt, verschijnt een melding op het LCD-scherm. Op het LCD-
scherm verschijnt bijvoorbeeld Ontvangen (Ontvangst), gevolgd door xx Mail(S). Als u op Shift + Start
drukt om de e-mailserver handmatig te pollen maar er geen gemailde documenten wachten om te worden
afgedrukt, verschijnt op het LCD-scherm twee seconden lang de melding Geen mail.
Als er gegevens binnenkomen terwijl er geen papier in de machine zit, slaat de machine de ontvangen
gegevens op in het geheugen. Deze gegevens worden automatisch afgedrukt zodra er weer papier in de
machine is geplaatst. (Voor machines in Europa, Azië en Oceanië moet
Geheugen ontv. (Geh. ontvangst) zijn ingeschakeld Aan.)
Als de ontvangen mail niet in tekstformaat staat, of een bijgevoegd bestand niet in de bestandsindeling TIFF-
F heeft, dan wordt de volgende foutmelding afgedrukt: "BIJGESLOTEN BESTAND WORDT NIET
ONDERSTEUND. BESTANDSNAAN:XXXXXX.doc" Als de ontvangen mail te groot is, wordt de volgende
foutmelding afgedrukt: "E-MAILBESTAND IS TE GROOT". Als de optie Niet-compatibele inkomende mail
van POP verwijderen is geactiveerd (standaard), dan wordt het bericht automatisch van de e-mailserver
verwijderd.
Internetfaxen
1
1
1
3
Advertenties
Inhoudsopgave
