3
Het adresboek gebruiken
Bijkomende manieren
om nummers op te
slaan
Groepen voor
groepsverzenden instellen
Als het vaak voorkomt dat u dezelfde
scangegevens naar verschillende
e-mailadressen wilt verzenden, kunt u een
groep aanmaken.
Groepen worden opgeslagen onder een
snelkiesnummer. Iedere groep gebruikt een
snelkiesnummer. U kunt vervolgens de
e-mail verzenden naar alle nummers in een
groep door het snelkiesnummer in te voeren.
Druk op E-mail verzenden en druk
vervolgens op Start.
Voordat u nummers aan een groep kunt
toevoegen, moeten deze als
snelkiesnummers worden opgeslagen. U
kunt maximaal 20 kleine groepen hebben, of
max. 331 nummers voor één grote groep.
Een lijst met beschikbare opties voor het
instellen van groepsnummers vindt u in de
tabel op pagina 17.
a
Druk op
(adresboek).
b
Druk op Bewerken.
c
Druk op Groepen inst.
(Snelkiezen) afhankelijk van waar u
de nieuwe groep wilt opslaan.
Opmerking
De machine kent automatisch een
beschikbaar snelkiesnummer toe aan de
nieuwe groep.
d
Ga op een van de volgende manieren te
werk:
Druk op OK om het weergegeven
snelkiesnummer te aanvaarden.
3
Voer een nieuw nummer in met
behulp van de toetsen op het
Touchscreen.
Druk op OK.
3
e
Toets de groepsnaam (tot 15 tekens) in
met behulp van de toetsen op het
Touchscreen.
Druk op
speciale tekens te kiezen. (uu
Beknopte gebruikershandleiding: Tekst
invoeren)
Druk op OK.
f
Ga op een van de volgende manieren te
werk:
Druk op OK om het weergegeven
groepsnummer te aanvaarden.
Voer een nieuw groepsnummer in
met behulp van de toetsen op het
Touchscreen.
Druk op OK.
g
Om het registratietype en het
bestandstype te selecteren, drukt u op
d of c om
E-mail Z/W PDF,
E-mail Z/W TIFF,
E-mail kleur PDF,
E-mail kleur JPEG,
E-mail kleur XPS,
E-mail grijs PDF,
E-mail grijs JPEG,
E-mail grijs XPS weer te geven.
Druk op de gewenste optie.
om cijfers, letters of
3
3
15