Inhoudsopgave
Advertenties
●
In de geïntegreerde webserver gaat u naar het tabblad Main (Hoofd) en selecteert u History
(Geschiedenis) > Usage (Gebruik).
●
Vanuit het frontpaneel drukt u op
Print usage report (Instellingen > Installatie > Interne afdrukken > Afdrukken gebruikersinformatie >
Gebruiksrapport afdrukken).
Telgegevens aanvragen per e-mail
1.
Vraag het IP-adres van de uitgaande-mailserve (SMTP) bij uw IT-afdeling; dit adres is vereist voor het
verzenden van e-mailberichten.
2.
Zorg ervoor dat de uitgaande e-mailserver is geconfigureerd om e-mailberichten door te geven die de
printer verzendt.
3.
Open uw webbrowser en maak verbinding met de geïntegreerde webserver van het printer.
4.
Klik op het tabblad Setup.
5.
Selecteer in de kolom aan de linkerkant in het configuratiemenu Date & Time (Datum & tijd).
6.
Controleer of de datum en tijd van de printer correct zijn ingesteld.
7.
Selecteer in het configuratiemenu Email server (E-mailserver).
8.
Voer het IP-adres van de uitgaande-mailserver (SMTP) in.
9.
Geef een e-mailadres op voor de printer. Dit laatste hoeft geen geldig e-mailadres te zijn, omdat de
printer geen berichten ontvangt; maar het moet wel de vorm hebben van een geldig e-mailadres. Het
dient om de printer te identificeren wanneer e-mailberichten worden verzonden.
10.
Selecteer in het configuratiemenu Printerinstellingen.
11.
Stel Send accounting files (Telbestanden verzenden) in op ingeschakeld.
12.
Stel Send accounting files to (Telbestanden verzenden naar) in op het e-mailadres (of adressen)
waarnaar de telgegevens moeten worden verzonden. Dit kan een adres zijn dat u specifiek hebt
gemaakt voor het automatisch ontvangen van door de printer gegenereerde berichten.
13.
Stel Send accounting files every (Telbestanden verzenden elke) in op de frequentie waarin u wilt dat de
gegevens worden verzonden. U kiest een specifiek aantal dagen of afdrukken.
14.
Mogelijk wilt u Exclude personal information from accounting e-mail (Persoonlijke informatie van tel-
e-mail uitsluiten) instellen op On (Aan), zodat de telberichten geen persoonlijke gegevens bevatten. Als
deze optie op Off (Uit) staat, worden gegevens als gebruikersnaam, taaknaam en account-id niet
inbegrepen.
Als u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, verzendt de printer telgegevens per e-mail, met de
opgegeven frequentie. De gegevens hebben een XML-indeling en kunnen eenvoudig worden geïnterpreteerd
met programma's van andere leveranciers. Voor elke afdruktaak wordt vermeld wanneer de taak is
ingediend, het tijdstip waarop de taak is afgedrukt, de afdruktijd, het type afbeelding, het aantal pagina's, het
aantal exemplaren, het papiertype en -formaat, de hoeveelheid inkt die voor elke kleur is gebruikt, en
verschillende andere kenmerken van de taak. Telgegevens worden ook geleverd voor scan- en kopieertaken.
U kunt een Excel-sjabloon downloaden van de website van HP
accounting/) waarmee u de XML-gegevens kunt weergeven in een werkblad zodat deze beter leesbaar zijn.
Dankzij de analyse van de telgegevens kunt u klanten exact en flexibel factureren voor het gebruik van uw
printer. U kunt bijvoorbeeld:
NLWW
, daarna op Setup > Internal prints > User information prints >
(http://www.hp.com/go/designjet/
Geïntegreerde webserver
27
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
