Inhoudsopgave
Advertenties
■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus
●
Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de
systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt.
●
Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande
procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken.
Stap 1: Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste
instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma.
Stap 2: Klik voor dat u afgedrukt op het tabblad [Geavanceerd] van het venster
eigenschappen van het printerstuurprogramma en klik op de knop
[Documentbeheer].
■ Documentbeheerfunctie gebruiken in de documentarchiveringsmodus
Nadat een bestand is opgeslagen met documentarchivering met de geconfigureerde
instellingen bij "Documentbeheerinstellingen" in de systeeminstellingen, volgt u
onderstaande stappen om een documentbeheerpatroon af te drukken. (Zie de
Bedieningshandleiding voor informatie over bestanden die zijn opgeslagen door middel
van documentarchivering.)
Selectie documentbeheer afdrukken
Wanneer [Keuze door gebruiker toestaan] is geselecteerd, kunt u met de toets
[Document-beheer] selecteren of er een documentbeheerpatroon moet worden
afgedrukt. Indien echter het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u ermee
afdrukt bij Opgeslagen] is geselecteerd, kan het afdrukken van een
documentbeheerpatroon niet worden geannuleerd ongeacht of [Keuze door
gebruiker toestaan] al dan niet is geselecteerd.
Stap 1: Druk op de toets [Speciale Functies] in het scherm voor afdrukinstellingen en
druk op de toets [Documentbeheer].
Als "Niet afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" in
de systeeminstellingen, wordt de toets [Documentbeheer] uitgegrijsd, zodat die
niet kan worden geselecteerd. (Echter bij bestanden waarbij
documentbeheerpatronen zijn afgedrukt toen de bestanden werden vastgelegd,
kan de [Documentbeheer] toets aangeraakt worden als het [Patroon altijd
toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen] keuzevakje in de
systeeminstellingen is geselecteerd.)
Stap 2: Druk op de toets [Gegevens afdrk. en verwijderen] of de toets [Gegevens
afdrukken en opslaan].
■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax
ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken
Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een
documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de
documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.
Documentbeheerinstelling
25
Advertenties
Inhoudsopgave
