Inhoudsopgave
Advertenties
4. Om de keuze te bevestigen, drukt u op de toets
U kunt nu in de lijst van de laatste 20 binnenkomende
oproepen of in de lijst van de laatste 10 uitgaande
oproepen het faxnummer of de naam van de
correspondent selecteren aan wie u het document wilt
zenden.
5. Druk hiervoor op de toets:
/
6. Om het verzenden te starten, drukt u op de toets:
R
APPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN
R
APPORTEN
Door het afdrukken van rapporten kunt u het resultaat van
alle uitgevoerde transacties (verzendingen en ontvangsten),
het aantal verwerkte documenten en andere nuttige informatie
controleren.
Het faxtoestel kan de volgende rapporten afdrukken:
•
Stroomonderbrekingsrapport: Dit rapport wordt altijd en
automatisch na een stroomonderbreking afgedrukt
wanneer er documenten in het geheugen zijn.
Het faxtoestel zal bij herstel van de normale werking
automatisch een rapport afdrukken met het aantal op dat
moment in het geheugen aanwezige pagina's die verloren
gegaan zijn. In dat geval is het raadzaam het activiteitenrapport
af te drukken om het nummer of de naam te vinden van wie u
de verloren gegane documenten heeft gezonden.
•
Activeringsrapport: Dit rapport bevat de gegevens van de
laatste 42 transacties (verzendingen en ontvangsten), die
in het geheugen van het faxtoestel opgeslagen blijven. Het
wordt automatisch afgedrukt (na de 32e transactie) of
wanneer u dit opvraagt.
•
Rapport laatste verzending: Dit rapport bevat informatie
over de laatste verzending en kan, indien zo
geprogrammeerd, altijd automatisch na elke verzending of
wanneer u dit opvraagt op het gewenste tijdstip afgedrukt
worden.
•
Foutberichtenrapport : Dit rapport bevat eveneens
informatie over de laatste verzending, maar wordt alleen
na een mislukte verzending automatisch afgedrukt. Het
faxtoestel is ingesteld om dit soort rapport automatisch af te
drukken. Hoe u deze functie kunt uitschakelen, wordt
beschreven in de betreffende paragraaf.
•
Rapport laatste circulaire : Bevat de gegevens met
betrekking tot de laatste circulaire-verzending en kan indien
geprogrammeerd altijd en automatisch na elke
verzending of op aanvraag afgedrukt worden.
2 2
R
APPORTEN INTERPRETEREN
• Act.n.
Het volgnummer van de uitgevoerde
transactie (verzending/ontvangst).
• Type
Soort transactie:
TX, TX POLL voor verzending.
RX, RX POLL voor ontvangst.
• Nummevorming
Faxnummer van de gekozen correspondent.
• Naam
Naam van de gekozen correspondent.
Verschijnt alleen indien u deze onder de one-
touch-toetsen of snelkiescodes hebt
opgeslagen. Dit veld komt niet voor in het
activiteitenrapport.
• Verzenderidentificatie
Nummer (en eventueel naam) van de
geselecteerde correspondent. Dit nummer
komt overeen met het nummer dat u gekozen
hebt, mits de correspondent zijn faxnummer
correct heeft ingesteld. Anders kan het
afwijkend zijn of zelfs ontbreken.
• Datum/Tijd
Datum en tijd van de transactie.
• Duur
Duur van de transactie (in minuten en
seconden).
• Pag.'s
Totaal aantal pagina's dat u hebt verzonden/
ontvangen.
• Resul.
Resultaat van de transactie:
- OK: als de transactie met succes werd
voltooid.
- FOUTCODE XX: Bij transactiefouten. De
oorzaak kan aan de hand van de foutcode
vastgesteld worden (zie "Foutcodes", in het
hoofdstuk "Problemen oplossen").
A
UTOMATISCHE AFDRUK VAN HET ZENDRAPPORT EN
FOUTBERICHTENRAPPORT ACTIVEREN
1. Druk op de toets
tot op het display verschijnt:
FAX SET-UP
2. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:
DATUM / TIJD
3. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:
PARAMETERS
/
INACTIVEREN
Advertenties
Inhoudsopgave
