Hoofdstuk 6
Met HP Digital Fax kunnen inkomende zwart-witfaxen naar een computermap op uw
netwerk worden opgeslagen waardoor ze gemakkelijk kunnen worden gedeeld of
opgeslagen, of u kunt er faxen mee doorsturen via e-mail — hierdoor kunt u
belangrijke faxberichten van eender waar ontvangen terwijl u niet op kantoor aanwezig
bent.
Daarenboven kunt u het afdrukken van faxen volledig uitschakelen — hiermee
bespaart u geld op papier en inkt, en vermindert u ook het papierverbruik en -afval.
Vereisten
De functie HP Digital Solutions is beschikbaar op HP Officejet Pro-apparaten die door
middel van een draadloze verbinding of een Ethernet-kabel rechtstreeks op het
netwerk worden aangesloten.
Zorg voordat u de digitale oplossingen instelt het volgende bij de hand hebt:
Scannen naar netwerkmap, Fax verzenden naar netwerkmap
•
De aangewezen netwerkbevoegdheden
U moet over de schrijfrechten naar de map beschikken.
•
De naam van de computer waarin de map is opgenomen.
Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over
het zoeken van de computernaam.
•
Het netwerkadres voor de map
Op computers met Windows zijn netwerkadressen gewoonlijk in volgend formaat
geschreven: \\mijnpc\gedeeldemap\
•
Een gedeelde map in Windows of een SMB gedeelde map (alleen voor Mac
OS X)
Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over
het zoeken van de computernaam.
•
Een gebruikersnaam en wachtwoord voor het netwerk (indien nodig)
Bijvoorbeeld, de Windows of Mac OS X gebruikersnaam en het wachtwoord dat
wordt gebruikt om zich aan te melden op het netwerk.
Opmerking HP Direct digitaal archief ondersteunt Active Directory niet. Scannen-
naar-netwerkmap wordt ondersteund in Mac OS X (v10.5). Fax verzenden naar
netwerkmap wordt ondersteund in Mac OS X (v10.4) en Mac OS X (v10.5) of een
latere versie.
Scannen-naar-e-mail, Fax naar e-mail
•
Een geldig e-mailadres
•
Uitgaande SMTP-serverinformatie
•
Een actieve internetaansluiting.
Opmerking Scannen-naar-e-mail en Fax naar e-mail worden ondersteund in Mac
OS X (10.4) en Mac OS X (10.5) of een latere versie.
62
HP Digital Solutions (alleen op sommige modellen)