Poly VVX350 Handleiding

Overzicht

Toetsen	Functies
	Geeft het beginscherm of hoofdmenu weer.
	Schakelt de headset uit/aan.
	Schakelt de speakerphone uit/aan.
	Dempt/heft de demping van de telefoonluidspreker op.
	Zet een gesprek in de wacht. Hervat een gesprek in de wacht.
	Verbindt een gesprek door.
	Opent de voicemail.
	Past het volume aan.

Een gesprek plaatsen

Met de handset: Neem de handset op, draai het nummer en druk op de Send (Verzenden) softkey.
Om de speakerphone te gebruiken, drukt u op de speakerphoneknop rechtsonder op de telefoon en plaatst u de handset terug in de houder.

Met de speakerphone: Met de handset in de houder begint u gewoon het nummer te draaien en drukt u op de Send (Verzenden) softkey.

Met een headset: Druk op de knop op het oortje van de headset, voer het telefoonnummer in en druk op de Send (Verzenden) softkey.

TIP: Lokale nummers kunnen 7 cijfers hebben of de netcode vereisen, afhankelijk van het gebied. Langeafstand nummers kunnen worden gekozen met of zonder de 1+. Neem contact op met uw beheerder voor toegang tot internationaal bellen.

Een gesprek beantwoorden

Met de handset: Wanneer de telefoon overgaat, neemt u de handset op.
Om het gesprek te beëindigen, plaatst u de handset terug in de houder of drukt u op de End Call (Gesprek beëindigen) softkey.

Met de speakerphone: Wanneer de telefoon overgaat, drukt u op . Druk nogmaals op de speakerphone-knop om het gesprek te beëindigen.

Met de headset: Wanneer de telefoon overgaat, drukt u op de knop op het oortje van de headset om de oproep te beantwoorden. Om het gesprek te beëindigen, drukt u nogmaals op de headsetknop of drukt u op de End Call (Gesprek beëindigen) softkey.

Volume aanpassen

Gebruik de volumetoetsen om het volume op de handset aan te passen wanneer u een handsetgesprek voert, op de speaker wanneer u een speakerphonegesprek voert, of het belvolume wanneer uw telefoon inactief is.

Opnieuw kiezen

Tik op New Call (Nieuw gesprek) op de softkeys en gebruik vervolgens de navigatietoetsen onder de softkeys om een recent gekozen nummer te selecteren om opnieuw te kiezen. Druk op de middelste OK-knop (in het midden van de navigatietoetsen) om te kiezen.

Uw microfoon dempen voor bellers

De mute-knop bevindt zich rechtsonder op de telefoon. De mute-knop heeft de vorm van een driehoek en heeft een mute-pictogram . Druk op die knop om uw microfoon te dempen voor bellers. U ziet dat de microfoonknop rood wordt, wat aangeeft dat uw microfoon is gedempt voor de beller. Druk nogmaals op om de demping op te heffen.

TIP: Mute kan worden gebruikt bij handset-, speakerphone- en headsetgesprekken.

Gesprek in de wacht zetten

Druk op of de Hold (In de wacht zetten) softkey tijdens een gesprek om dat gesprek in de wacht te zetten. U ziet een pauze-aanduiding op uw scherm. Om terug te keren naar de beller, drukt u op of de Resume (Hervatten) softkey.

U kunt de navigatietoetsen gebruiken om te navigeren als er meer dan één gesprek in de wacht staat op uw telefoon.

TIP: Een gesprek in de wacht kan alleen worden opgehaald vanaf de telefoon waar het gesprek in de wacht is gezet. Gebruik de overdracht- of de Parkeer-functie om gesprekken in de wacht te zetten die moeten worden opgehaald vanaf andere telefoons op het systeem.

Gesprek doorverbinden

Met behulp van extensieknoppen: Als u knoppen voor telefoons op uw telefoon hebt geprogrammeerd, kunt u deze gebruiken voor snelkiezen en snel doorverbinden. Om door te verbinden: druk tijdens een actief gesprek op de extensieknop om het gesprek door te verbinden. De beller wordt onmiddellijk naar die telefoon geleid en uw telefoon is inactief.

TIP: Extensieknoppen zijn standaard geprogrammeerd voor blind doorverbinden. Als u het gesprek moet aankondigen voordat u het gesprek doorverbindt, dient u een serviceverzoek in om die functie te laten programmeren.

Blind doorverbinden: Druk tijdens een actief gesprek op de Transfer (Doorverbinden) softkey. De beller wordt in de wacht gezet. Voer het nummer in waarnaar u wilt doorverbinden en druk vervolgens op de B Transfer (B Doorverbinden) softkey om te verzenden. OF druk op Cancel (Annuleren) en vervolgens op Resume (Hervatten) om terug te keren naar de beller.

Aangekondigd doorverbinden: Druk tijdens een actief gesprek op de Transfer (Doorverbinden) softkey. De beller wordt in de wacht gezet. Voer het nummer in waarnaar u wilt doorverbinden en druk vervolgens op de Send (Verzenden) softkey. Wacht tot de persoon antwoordt en kondig het gesprek aan. Om het gesprek door te verbinden, drukt u op de Transfer (Doorverbinden) softkey. Als de persoon het gesprek niet wil aannemen, drukt u op de End Call (Gesprek beëindigen) softkey en vervolgens op de Resume (Hervatten) softkey om terug te keren naar de beller.

Conferencegesprekken (3-weg)

Druk tijdens een actief gesprek op de More (Meer) softkey en vervolgens op de Confrnc (Conferentie) softkey. Draai het nummer van de 2^e partij en druk op Send (Verzenden). Wacht tot de 2^e partij antwoordt en druk vervolgens nogmaals op de More (Meer) en vervolgens op de Confrnc (Conferentie) softkey om de twee gesprekken samen te voegen. Druk op de Split (Splitsen) softkey om afzonderlijke gesprekken te hervatten. Druk op de Hold (In de wacht zetten) softkey om het conferencegesprek in de wacht te zetten. Druk op de Manage (Beheren) softkey om een van de gesprekken te dempen, in de wacht te zetten of te verwijderen.

TIP: Wanneer u op de Split (Splitsen) softkey drukt om afzonderlijke gesprekken te hervatten, kunt u op de Swap (Wisselen) softkey drukken om heen en weer te gaan tussen de gesprekken.

Een extensie in het systeem bellen

Draai het extensienummer of druk op de voorgeprogrammeerde knop om een andere extensie te bellen. Om via de speakerphone te bellen, draait u *0 en vervolgens het extensienummer.

TIP: Dien een serviceverzoek in om voorgeprogrammeerde knoppen op uw telefoon te laten programmeren.

Gesprek parkeren

Gesprek parkeren is een verbeterde wachtstand waarmee u een gesprek in de wacht kunt zetten dat vanaf elke telefoon in het systeem kan worden opgehaald. Om een gesprek in een parkeerbaan te plaatsen: Vraag de beller om te wachten. Druk op een beschikbare Parkeerbaan-knop op uw telefoon —– Park 1 , Park 2 enz. Die parkeerknop licht rood op op elke telefoon in het systeem.

Om een geparkeerd gesprek op te halen, drukt u op dezelfde parkeerbaan-knop. De gespreksinformatie wordt op het display weergegeven. Als het gesprek niet wordt opgehaald, gaat het terug naar de telefoon die het oorspronkelijk in Park heeft geplaatst.

Voicemail instellen en gebruiken

Om uw mailbox in te stellen, drukt u op om toegang te krijgen tot uw voicemail. Voor de eerste installatie – wordt u gevraagd om uw nieuwe wachtwoord in te voeren, en vervolgens #. U wordt gevraagd om uw wachtwoord opnieuw in te voeren, en vervolgens #. Vervolgens wordt u gevraagd om een begroeting op te nemen.

Zodra uw mailbox is ingesteld, ontvangt u meldingen op uw scherm als u nieuwe berichten hebt. Selecteer om voicemail te bellen. Voer het wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd. U hoort hoeveel berichten u hebt. Druk op 1 om naar uw berichten te luisteren. Wanneer u naar berichten luistert, kunt u op 1 drukken om op te slaan of op 7 om te verwijderen. U kunt ook op 3 drukken om een bericht door te sturen naar een andere mailbox in het systeem.

Om het wachtwoord, de begroeting of de naam in de mailbox bij te werken: Druk op 5 om uw mailbox te beheren.

Om de begroeting te wijzigen, drukt u op 1. Om de naam te wijzigen, drukt u op 2. Om het wachtwoord te wijzigen, drukt u op 3.

Uw systeem is mogelijk ingeschakeld met de functie voor voicemail naar e-mail. Als dat zo is, komen voicemails naar uw e-mail wav-bestand en kunnen ze via e-mail worden gedeeld.

TIP: Als u een wachtwoordreset voor voicemail nodig hebt, dient u een serviceverzoek in.

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Poly VVX350 Handleiding

Beschikbare talen