Polycom VVX 350 Handleiding

Wat zit er in de doos?

Polycom VVX 350

1. Telefoon
2. Ethernetkabel
3. Handsetkabel
4. Handset
5. Standaard
6. Stroomadapter

Begeleide installatie

Standaard bevestigen

Bevestig de standaard zoals hieronder wordt weergegeven.

Handset en optionele headset aansluiten

Opmerking: Uw telefoon ondersteunt bekabelde headsets, inclusief elektronische hookswitch (EHS)-headsets.

Raadpleeg de documentatie van uw headset voor aansluitinstructies.

Kabels aansluiten

Volg het diagram om uw telefoon te installeren. Na het aansluiten downloadt de telefoon automatisch de configuratie en begint te werken.
De voicemailbox is functioneel met een standaardbegroeting.

Functies

Polycom VVX 350

Voicemailbox instellen

UW PERSOONLIJKE VOICEMAILBEGROETING OPNEMEN

1. Druk op de "Messages" (Berichten) knop en druk op de softkey "Connect" (Verbinden).
2. Voer de pincode in die u van uw beheerder hebt ontvangen, gevolgd door de #-toets.
3. Selecteer optie 3 voor persoonlijke opties.
4. Selecteer optie 1 om uw voicemailbegroeting op te nemen.
5. Volg de gesproken aanwijzingen om uw begroeting op te nemen en te controleren.

DE PIN WIJZIGEN VANAF DE TELEFOON

1. Druk op de "Messages" (Berichten) knop en druk op de softkey "Connect" (Verbinden).
2. Voer de pincode in die u van uw beheerder hebt ontvangen, gevolgd door de #-toets.
3. Selecteer optie 3 voor persoonlijke opties.
4. Selecteer optie 2 om uw pincode te wijzigen.
5. Voer de nieuwe pincode in wanneer daarom wordt gevraagd. Druk op # als u klaar bent.

Veelgebruikte functies

UITGAANDE OPROEPEN PLAATSEN

Wanneer de telefoon niet in gebruik is:

1. Neem de handset op of druk op de "Speakerphone" (Speakerphone) knop.
2. Kies een toestelnummer of telefoonnummer.

Wanneer u al in gesprek bent:

1. Druk op de "Hold" (In de wacht) knop.
2. Druk op de softkey "New Call" (Nieuw gesprek).
3. Kies een toestelnummer of telefoonnummer.
4. Hervat het oorspronkelijke gesprek door op de "Line" (Lijn) knop te drukken die overeenkomt met dat gesprek en druk op de softkey "Resume" (Hervatten).

EEN INKOMENDE OPROEP BEANTWOORDEN

...Op de handset:
Neem de handset op om de oproep te beantwoorden.

...Op een headset:
Wanneer een headset is aangesloten, drukt u op de "Headset" (Headset) knop (of de softkey "Answer" (Beantwoorden)) om de oproep te beantwoorden.

...Op speakerphone:
Druk op de "Speaker" (Speaker) knop (of de softkey "Answer" (Beantwoorden)) om de oproep te beantwoorden.

EEN INKOMENDE OPROEP WEIGEREN

Druk op de softkey "Reject" (Weigeren) om de beller onmiddellijk naar de voicemail te sturen.

Opmerking: De beller blijft een rinkeltone horen na het drukken op "Reject" (Weigeren) als er meerdere apparaten aan uw gebruiker zijn toegewezen.

EEN INKOMENDE OPROEP NEGEREN

Druk op de softkey "More" (Meer), gevolgd door de softkey "Ignore" (Negeren) om de beller naar de voicemail te sturen.

Opmerking: De beller blijft gedurende de opgegeven tijd een rinkeltone horen, gedefinieerd in de instelling "No Answer Forwarding" (Niet beantwoorden doorschakelen) van de telefoon.

EEN OPROEP BEËINDIGEN

Op een handset:

• Druk op de softkey "End Call" (Gesprek beëindigen).

Op een headset:

• Druk op de "Headset" (Headset) knop.

Op speakerphone:

• Druk op de "Speakerphone" (Speakerphone) knop.

IN DE WACHT

Een gesprek in de wacht zetten:

• Druk tijdens een gesprek op de "Hold" (In de wacht) knop.

Gesprekken die in de wacht staan ophalen:

• Druk op de softkey "Resume" (Hervatten).

DEMPEN

1. Om de microfoon tijdens een actief gesprek te dempen, drukt u op de "Mute" (Dempen) knop.
2. Om de demping van de microfoon op te heffen, drukt u nogmaals op de "Mute" (Dempen) knop

GESPREKKEN DOORSCHAKELEN

Blind doorschakelen:

1. Druk tijdens een gesprek op de softkey "Transfer" (Doorschakelen).
2. Kies het gewenste telefoonnummer of toestelnummer.
3. Druk nogmaals op de softkey "Transfer" (Doorschakelen).
4. Het gesprek wordt automatisch doorgeschakeld.

Attended (Consultative or Warm) Transfers (Begeleid (consultatief of warm) doorschakelen):

1. Druk tijdens een gesprek op de softkey "Transfer" (Doorschakelen).
2. Kies het gewenste telefoonnummer of toestelnummer.
3. Wacht tot de partij antwoordt om aan te kondigen dat u een gesprek naar hen doorschakelt.
4. Druk op de softkey "Transfer" (Doorschakelen) om het gesprek door te schakelen.

GESPREK WACHTSTAND

Wanneer u al in gesprek bent en er een nieuw gesprek binnenkomt, hoort u een pieptoon van uw telefoon.

Om het tweede gesprek te beantwoorden:

1. Druk op de pijl-omlaagknop om toegang te krijgen tot het tweede gesprek.
2. Druk op de softkey "Answer" (Beantwoorden) om toegang te krijgen tot dat gesprek. Het eerste gesprek wordt in de wacht gezet.
3. Zodra het tweede gesprek is beëindigd, hervat u het oorspronkelijke gesprek door op de softkey "Resume" (Hervatten) te drukken.

Om het tweede gesprek te weigeren:

1. Druk op de pijl-omlaagknop om toegang te krijgen tot het tweede gesprek.
2. Druk op de softkey "Reject" (Weigeren) om de beller onmiddellijk naar de voicemail te sturen.

Opmerking: De beller blijft een rinkeltone horen na het drukken op "Reject" (Weigeren) als er meerdere apparaten aan uw gebruiker zijn toegewezen.

Om het tweede gesprek te negeren:

1. Druk op de pijl-omlaagknop om toegang te krijgen tot het tweede gesprek.
2. Druk op de softkey "More" (Meer), gevolgd door de softkey "Ignore" (Negeren) om de beller naar de voicemail te sturen.

Opmerking: De beller blijft gedurende de opgegeven tijd een rinkeltone horen, gedefinieerd in de instellingen "No Answer Forwarding" (Niet beantwoorden doorschakelen) van de telefoon.

VOLUME AANPASSEN

Volume tijdens gesprek:

• Druk tijdens een gesprek op de "+" en "-" knoppen om het volume te verhogen of te verlagen.

Volume van de beltoon:

• Wanneer de telefoon niet in gebruik is, drukt u op de "+" of "-" knoppen om het volume van de beltoon op de telefoon aan te passen.

SPEAKERPHONE

Wanneer de telefoon niet in gebruik is:

• Druk op de "Speakerphone" (Speakerphone) knop om de speakerphone te activeren en een kiestoon te krijgen voor een uitgaand gesprek.

Tijdens een gesprek op de handset of headset:

• Druk op de "Speakerphone" (Speakerphone) knop om het huidige gesprek via de speakerphone voort te zetten.

Wanneer een gesprek via de speakerphone actief is:

• Druk op de "Speakerphone" (Speakerphone) knop om het huidige gesprek te beëindigen.

GESPREKKEN DOORSCHAKELEN

1. Druk op de softkey "Forward" (Doorschakelen) OF
2. Druk op de "Home" (Home) knop en druk op de optie die overeenkomt met "Forward" (Doorschakelen).
3. Als "Always Forward" (Altijd doorschakelen) momenteel is uitgeschakeld, wordt "Always (Disabled)" (Altijd (Uitgeschakeld)) weergegeven.
4. Druk op 1 voor "Always" (Altijd).
5. Voer het contactnummer in/verifieer het waar gesprekken naartoe worden doorgeschakeld.
6. Druk op de softkey "Enable" (Inschakelen).

"Always Forward" (Altijd doorschakelen) uitschakelen:

1. Als "Always Forward" (Altijd doorschakelen) momenteel is ingeschakeld, wordt "Always (Enabled)" (Altijd (Ingeschakeld)) weergegeven.
2. Druk op 1 voor "Always" (Altijd).
3. Druk op de softkey "Disable" (Uitschakelen).

"Forward On Busy" (Doorschakelen bij bezet) en "Forward On No Answer" (Doorschakelen bij geen antwoord) kunnen op een vergelijkbare manier worden ingesteld.

VOICEMAIL

1. Druk op de "Home" (Home) knop.
2. Druk op optie 3 voor "Messages" (Berichten).
3. Druk op optie 1 voor "Message Center" (Berichtencentrum) en druk op de softkey "Connect" (Verbinden).
4. Voer de pincode in die u van uw beheerder hebt ontvangen, gevolgd door de #-toets

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Polycom VVX 350 Handleiding

Beschikbare talen