Inhoudsopgave
Advertenties
Opmerking Om deze pictogrammen van de genodigdenlijst te kunnen zien dient de Agenda
met de Exchange Server te zijn gesynchroniseerd.
Een vergaderverzoek beantwoorden
1.
Als er een e-mail wordt ontvangen met een vergaderverzoek, wordt een
melding hiervan op het Beginscherm van de telefoon weergegeven. Ga naar
het item E-mail en klik erop.
2.
Klik in de berichtenlijst van Outlook op de e-mail om deze te openen.
3.
Klik op Accepteren om het verzoek te beantwoorden en te accepteren, of
Klik op Menu > Weigeren als u niet bij de vergadering aanwezig kunt zijn.
Tips • Alvorens te antwoorden, kunt u uw beschikbaarheid controleren door in uw agenda
te kijken. Klik op Agenda bekijken.
• Als de tijd van de afspraak conflicteert met andere afspraken, verschijnt de status
"Planningsconflict" bovenop de e-mail.
4.
Kies of u de antwoord-e-mail wilt bewerken of niet voordat deze verzonden
wordt en klik op Gereed:
5.
Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het automatisch toegevoegd als
een afspraak in Agenda op de telefoon.
Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 127
Advertenties
Inhoudsopgave
