Opmerkingen over het gebruik van Internetfax
Hieronder treft u opmerkingen aan over het gebruik van Internetfax:
• Als u de Internetfaxfunctie gebruikt, worden de originelen op A4-formaat
verzonden. Originelen die groter zijn dan A4 worden verkleind tot A4-for-
maat. Als het apparaat van de ontvanger de T.37 volledige modus onder-
steunt, worden de originelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in
het Adresboek.
• Wanneer Internetfaxverzending wordt gebruikt, worden documenten ver-
zonden met "detailresolutie", zelfs wanneer u "Fijn" heeft opgegeven. Om
een document als "Fijn " te verzenden, moet u de Volledige modus instellen
tijdens het opslaan van bestemmingen in het Adresboek.
• Wanneer een verzending mislukt, ontvangt dit apparaat meestal een e-
mailfoutmelding. Er zijn echter verschillende redenen waarom e-mailfoutbe-
richten niet worden verzonden. Het wordt aanbevolen de ontvangst van be-
langrijke documenten te bevestigen door de andere partij te bellen.
• Het beveiligingsniveau voor internetcommunicatie is laag. Het wordt aange-
raden het telefoonnetwerk te gebruiken voor vertrouwelijke communicatie.
• Spraakcommunicatie wordt niet ondersteund via een LAN.
• Internetfaxbezorging kan worden vertraagd als gevolg van verstoppingen in
het netwerk. Gebruik Internetfaxverzending dat de SMTP Server, een fax via
een openbare telefoonlijn of IP-Fax omzeilt wanneer communicatietijd be-
langrijk is.
• Wanneer een stroomstoring ongeveer twaalf uur duurt, of wanneer het appa-
raat gedurende ca. twaalf uur is losgekoppeld van het lichtnet, worden docu-
menten die zijn opgeslagen in het geheugen van het faxapparaat verwijderd.
Wanneer een document verwijderd is, wordt het Stroomstoringsrapport au-
tomatisch afgedrukt wanneer de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld. Ge-
bruik dit rapport om te controleren welke documenten verwijderd zijn. Het
uitschakelen via de bedieningsschakelaar verwijdert opgeslagen documen-
ten niet. Zie Problemen oplossen.
• Het kan zijn dat u grote bestanden niet kunt verzenden als e-mail, afhankelijk
van de voorwaarden van de e-mailomgeving.
• Wanneer er vrij geheugen beschikbaar is, kunt u wellicht geen Internetfaxdo-
cumenten verzenden.
• Omdat het apparaat documenten als e-mailberichten verstuurd met een toe-
gevoegde TIFF-F-afbeelding, zijn viewertoepassingen vereist om de docu-
menten te kunnen bekijken wanneer ze op een computer worden ontvangen.
• Wanneer een document een grote omvang heeft, kan het enige tijd duren
voordat de verzending start. Dit wordt veroorzaakt door de tijd die de com-
puter nodig heeft om de gegevens in het geheugen om te zetten.
Internetfaxfuncties
27
1