Inhoudsopgave
Advertenties
•
Zorg ervoor dat de glasplaat van de scanner of het ADF-venster schoon is.
Wanneer u de printer gebruikt om documenten te scannen, worden vegen of stof op de glasplaat of het
ADF-venster mogelijk ook gescand waardoor de software het document niet meer goed kan converteren
naar bewerkbare tekst.
Voor meer informatie over het reinigen van de scanplaat of ADF, zie Reinig de scanplaat en de binnenkant
van het deksel of De automatische documentinvoer (ADF) reinigen(Alleen HP Officejet Pro 3620).
•
Zorg ervoor dat het document juist is geplaatst.
Wanneer u documenten scant als bewerkbare tekst vanuit de ADF, moet het origineel in de ADF worden
geplaatst met de bovenrand naar voren en de te scannen tekst naar boven. Wanneer u scant vanaf de
glasplaat van de scanner, moet het origineel op de glasplaat worden geplaatst met de bovenrand naar de
rechterkant van de glasplaat.
Zorg er ook voor dat het document niet scheef komt te liggen. Zie Een origineel op de glasplaat van de
scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF)(Alleen HP Officejet Pro
3620) voor meer informatie.
•
Zorg ervoor dat de tekst in het document duidelijk is afgedrukt.
Als u het document met succes naar bewerkbare tekst wilt converteren, moet het origineel duidelijk
weergegeven tekst bevatten van hoge kwaliteit. De volgende omstandigheden kunnen ertoe leiden dat de
software het document niet goed kan converteren:
◦
De tekst van het origineel is vaag of het origineel is gekreukeld.
◦
De tekst is te klein.
◦
De structuur van het document is te complex.
◦
De spaties tussen de letters zijn te klein. Hierdoor kunnen in de tekst die door het OCR-programma is
omgezet, tekens ontbreken of tekens worden gecombineerd. De combinatie van de tekens "rn" kan
dan bijvoorbeeld worden weergegeven als "m".
◦
De tekst bevindt zich op een gekleurde achtergrond. De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel
opgaan in een gekleurde achtergrond.
•
Kies het juiste profiel.
Selecteer een snelkoppeling of voorinstelling waarmee scannen als bewerkbare tekst mogelijk is. Deze
opties gebruiken scaninstellingen waarmee u een optimale kwaliteit krijgt voor de OCR-scan. Gebruik in
Windows de snelkoppelingen Bewerkbare tekst (OCR) of Opslaan als PDF. Gebruik in Mac OS X de
voorinstelling Documenten.
•
Sla het bestand op met de juiste indeling.
◦
Als u alleen de tekst uit het document wilt ophalen, zonder enige opmaak uit het oorspronkelijke
document over te nemen, selecteert u een indeling voor kale tekst (zoals Text (.txt) of TXT).
◦
Selecteer Rich Text Format (zoals Rich Text of RTF) om tekst op te halen en sommige opmaak uit
het originele document.
◦
Om de tekst op te halen en er in te kunnen opzoeken met PDF-lezers, selecteert u Doorzoekbare
PDF.
Documenten als bewerkbare tekst scannen
31
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
