Informatie voor beheerders
inhoud van het ontvangen faxbericht controleren door het faxbericht op het lcd-scherm van de printer te bekijken
voordat het faxbericht wordt afgedrukt.
Zie
" Functie: Verzenden/ontvangen met PC-FAX (Windows/Mac OS)" op pagina 125
instellingen voor het opslaan van ontvangen faxberichten met behulp van de functie PC-FAX.
Opmerking:
❏ Behalve het bedieningspaneel van de printer kunt u ook Web Config gebruiken om het opslaan van ontvangen
faxberichten in te stellen. Selecteer het tabblad Fax > Instellingen opsl./doorsturen > Onvoorwaardelijk opslaan/
doorsturen en configureer vervolgens de instellingen voor opslaan in Faxuitvoer.
❏ U kunt tegelijkertijd de ontvangen faxberichten afdrukken en/of doorsturen. Configureer de instellingen in het scherm
Faxuitvoer.
1. Selecteer Instel. op het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Algemene instellingen >
Faxinstellingen.
2. Selecteer Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen > Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen.
Wanneer een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en tikt u vervolgens op OK.
3. Configureer de instellingen voor de opslagbestemming, het Postvak IN en/of een extern geheugenapparaat.
❏ Opslaan van ontvangen faxberichten in het Postvak IN:
A
Selecteer Opslaan in postvak IN om dit in te stellen op Aan.
B
Als een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en selecteert u vervolgens OK.
❏ Ontvangen faxberichten opslaan op een extern geheugenapparaat:
A
Voer een geheugenapparaat in de externe interface USB-poort van de printer.
B
Selecteer Opsl.op geheugenapp..
C
Selecteer Ja. Om de documenten automatisch af te drukken terwijl ze worden opgeslagen op het
geheugenapparaat, selecteert u in plaats daarvan Ja en afdrukken.
D
Controleer het bericht dat wordt weergegeven en tik vervolgens op Aanmaken.
Er wordt een map voor het opslaan van ontvangen documenten gemaakt op het geheugenapparaat.
E
Controleer het bericht, tik op Sluiten of wacht tot het bericht is gewist, en tik vervolgens op Sluiten.
F
Wanneer het tekstbericht wordt weergegeven, controleert u het en tikt u vervolgens op OK.
Belangrijk:
c
Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de documenten
worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer. Omdat het verzenden en
ontvangen van faxberichten wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol, moet u het geheugenapparaat
verbonden houden met de printer.
>
Instellingen voor gebruik van de printer
438
>
Beschikbare faxfuncties
voor het configureren van