Inhoudsopgave
Advertenties
Een uitgaand bericht op een extern
antwoordapparaat opnemen
Tijdsplanning is van essentieel belang wanneer
u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht
bepaalt de wijze waarop de handmatige en
automatische faxontvangst verloopt.
a
Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit
geeft uw machine de gelegenheid om bij
automatische faxtransmissies de
faxtonen te horen voordat deze stoppen.)
b
We adviseren het bericht te beperken
tot maximaal 20 seconden.
Opmerking
Wij raden u aan om aan het begin van uw
uitgaand bericht eerst een stilte van ongeveer
5 seconden op te nemen, omdat de machine
geen faxtonen kan horen over een
resonerende of luide stem. U kunt proberen
om deze pauze weg te laten, maar als de
machine problemen heeft met het ontvangen
van faxberichten, dient u het bericht opnieuw
op te nemen en deze stilte in te lassen.
Aansluitingen op meerdere
lijnen (PBX)
Wij raden u aan de machine te laten
aansluiten door het bedrijf dat ook de PBX
heeft geïnstalleerd. Als u een systeem met
meerdere lijnen hebt, raden we u aan de
installateur te vragen de machine op de laatste
lijn van het systeem aan te sluiten. Hiermee
voorkomt u dat de machine wordt geactiveerd
telkens wanneer een telefoongesprek in het
systeem binnenkomt. Als alle inkomende
telefoontjes door een telefonist(e) worden
beantwoord, is het raadzaam de stand voor
beantwoorden in te stellen op Handmatig.
We kunnen niet garanderen dat de machine
onder alle omstandigheden naar behoren
functioneert wanneer u deze aansluit op een
PBX. Neem bij problemen met het verzenden of
ontvangen van faxen altijd eerst contact op met
het bedrijf dat verantwoordelijk is voor uw PBX.
Opmerking
Controleer of Type telefoonlijn is ingesteld
op PBX. (Zie Het type telefoonlijn
instellen op pagina 35.)
Telefoon en externe apparaten
Externe en tweede
telefoontoestellen
7
Een extern of tweede
telefoontoestel aansluiten
U kunt een aparte telefoon op de machine
aansluiten, zoals hieronder getoond.
1 Tweede toestel
2 extern toestel
Wanneer u een externe telefoon gebruikt,
wordt op het LCD-scherm
Ext.tel in gebr. weergegeven.
7
Werken met een tweede toestel
Als u een faxoproep aanneemt op een
tweede toestel of op een extern toestel dat is
aangesloten op de betreffende ingang op de
machine, kunt u de oproep doorverbinden
naar de machine door de faxontvangstcode
in te toetsen. Als u de faxontvangstcode
l 5 1 intoetst, zal het faxbericht op uw
machine worden ontvangen.
Als de machine een normaal telefoontje
aanneemt en het dubbele belsignaal geeft,
toetst u de code voor het aannemen van de
telefoon in (# 5 1) om het telefoontje op een
tweede toestel aan te nemen. (Zie F/T-beltijd
(alleen Fax/Tel-modus) op pagina 30.)
7
7
1
2
7
7
37
Advertenties
Inhoudsopgave
