Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruikershandleiding
Contactpersonen beheren
Door een lijst met contactpersonen op te slaan kunt u makkelijk bestemmingen invoeren. U kunt tot 100
contactpersonen registreren en u kunt de contactpersonenlijst gebruiken tijdens het invoeren van een faxnummer,
een bestemming invoeren voor een gescande afbeelding in een e-mail en een gescande afbeelding opslaan in een
netwerkmap.
U kunt contactpersonen ook opslaan op de LDAP server.
Gerelateerde informatie
"De LDAP-server gebruiken" op pagina 59
&
Contacten registreren of bewerken
Opmerking:
Zorg er voordat u contacten registreert voor dat u de instellingen van de e-mailserver hebt geconfigureerd voor het gebruik
van het e-mailadres.
1. Tik op het startscherm op Instel..
2. Tik op Contacten-beheer en tik vervolgens op Registreren/Wissen.
3. Voer een van de volgende handelingen uit.
❏ Als u een nieuw contact wilt registreren, tikt u op Geg. toev. en tikt u vervolgens op Contact toevoegen.
❏ Als u een contact wilt bewerken, selecteert u het contact en tikt u op Bewerken.
❏ Als u een contact wilt verwijderen, selecteert u het contact, tikt u op Wissen en tikt u vervolgens op Ja. De
volgende procedures hoeft u niet uit te voeren.
Opmerking:
U kunt een adres registreren dat op de LDAP-server in de lokale contactpersonenlijst van de printer is geregistreerd.
Geef een item weer en tik op Opslaan in contacten.
4. Wanneer u een nieuw contact registreert, selecteert u het type contact dat u wilt registreren. Sla deze
procedure over wanneer u een contact wilt bewerken of verwijderen.
❏ Fax: Registreer een contact (faxnummer) voor het verzenden van een fax.
❏ E-mail: registreer een e-mailadres voor het verzenden van een gescande afbeelding.
❏ Netwerkmap/FTP: registreer een netwerkmap voor het opslaan van een gescande afbeelding.
5. Configureer de benodigde instellingen.
Opmerking:
Als u een faxnummer invoert, moet u eerst een externe toegangscode voor het faxnummer invoeren als uw
telefoonsysteem PBX is. Deze toegangscode hebt u nodig om een buitenlijn te krijgen. Als de toegangscode is opgegeven
in de instelling van het Lijntype, voert u een hekje (#) i.p.v. de werkelijke toegangscode in. Om een pauze (drie
seconden) toe te voegen tijdens het bellen van het nummer, voegt u een koppelteken (-) toe.
6. Tik op OK.
Contactpersonen beheren
55
Advertenties
Inhoudsopgave
