Inhoudsopgave
Advertenties
7
HANDBOEK VOOR DE
HOOFDOPERATOR
HET DOEL VAN DE KEY OPERATOR
PROGRAMMA'S
De key operator programma's worden gebruikt door de beheerder van het apparaat om functies in of uit te schakelen om
het apparaat aan te passen behoeftes van de werkplaats.
Deze handleiding beschrijft uitsluitend de key operator programma's die worden gebruikt voor alle functies van de
machine (kopieerfunctie, faxfunctie, printerfunctie en de netwerkscanner functie) en voor de specifieke key
operatorprogramma's voor de kopieerfunctie. Raadpleeg de onderstaande handleidingen voor programma's die specifiek
zijn bedoeld voor de faxfunctie, printerfunctie of netwerkscannerfunctie:
• Faxfunctie: Gebruiksaanwijzing (voor fax), hoofdstuk 8, "KEY-OPERATORPROGRAMMA'S"
• Printerfunctie /scannerfunctie: Gebruiksaanwijzing (voor printer en scanner), hoofdstuk 4,
• Netwerkprinterfunctie: Gebruiksaanwijzing (voor netwerkprinter), hoofdstuk 5, "KEY-OPERATORPROGRAMMA'S"
• Netwerkscannerfunctie: Gebruiksaanwijzing (voor netwerkscanner), hoofdstuk 3, "KEY-OPERATORPROGRAMMA'S"
Als u de key operator programma's wilt gebruiken moet de key-operatorcode worden ingevoerd.
PROGRAMMA DIE BETREKKING HEBBEN OP ALLE
FUNCTIES VAN DE MACHINE (KOPIEER-, FAX-,
PRINTER- EN NETWERKSCANNERFUNCTIES)
Deze programma's worden gebruikt om de accountregeling aan/uit in te schakelen, het stroomverbruik aan te passen en de
randapparatuur te beheren.
De accountregeling kan apart worden ingeschakeld voor de kopieer-, netwerkprinter-, fax-, en netwerkscannerfuncties. Wanneer
accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor een bepaalde functie moet er een geldig accountnummer worden ingevoerd om deze
functie te kunnen gebruiken. (Als er geen geldig accountnummer wordt ingevoerd, kan de functie niet worden gebruikt.)
Wanneer accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor de printerfunctie wordt er een geldig accountnummer ingevoerd op de computer
van de gebruiker zodra er een printopdracht wordt geselecteerd. (Afhankelijk van de instellingen voor key operatorprogramma's kan er
zelfs een opdracht worden afgedrukt nadat er geen geldig accountnummer is ingevoerd en is er dus voorzichtigheid geboden tijdens het
beheren van de paginatelling van de printer.) Als "TAKEN ANNULLEREN V. ONGELDIG ACC." is geactiveerd in de
key-operatorprogramma's, is printen verboden wanneer een ongeldig accountnummer wordt ingevoerd.)
PROGRAMMA'S VOOR DE KOPIEERFUNCTIE
Deze programma's worden gebruikt om de standaard fabrieksinstellingen voor kopiëren te wijzigen zodat deze beter aansluiten bij de
behoeftes op de specifieke werkplaats.
Wanneer de accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor de kopieerfunctie,
• Een geldig accountnummer moet worden ingevoerd om kopieën te kunnen maken.
(Kopiëren is niet mogelijk tenzij er een geldig accountnummer wordt ingevoerd.)
• Het aantal gemaakte kopieën per account wordt bijgehouden. Hiermee kunt u het kopieergebruik van elk account bijhouden. (Deze
tellingen kunnen worden opgeteld.)
* Elk accountnummer bestaat uit vijf cijfers.
• Er kan per account een limiet worden ingesteld voor het aantal kopieën.
HET PROGRAMMEREN VAN EEN KEY OPERATOR CODE
De key operatorcode is een 5-cijferige nummer dat moet worden ingevoerd om toegang te krijgen tot de key operatorprogramma's.
De key operator (beheerder van de machine) moet de in de fabriek ingestelde key operatorcode wijzigen in een nieuw 5-cijferig nummer.
Onthoud de nieuwe key operator code goed omdat deze telkens moet worden ingevoerd wanneer de key operator programma's gebruikt
worden. (Er kan slechts één key operator code worden geprogrammeerd.)
Zie pagina 93 voor de standaard key-operatorcode.
Zie "HET PROGRAMMEREN VAN EEN KEY OPERATOR CODE" op de pagina 76 om de key-operatorcode te wijzigen.
"KEY-OPERATORPROGRAMMA'S"
75
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
