146 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het automatisch toegevoegd als
een afspraak in Agenda op het toestel.
De lijst met genodigden van de vergadering weergeven
1.
Tik op Start > Agenda.
2.
Tik op een eerder verzonden vergaderverzoek en tik vervolgens op
Genodigden. U ziet een overzicht van de verplicht en optioneel uit te
nodigen personen.
U ziet ook pictogrammen die aangeven of de genodigden het
vergaderverzoek hebben geaccepteerd of afgewezen.
Opmerking O m deze pictogrammen van de genodigdenlijst te kunnen zien dient de
Tips
• Voor informatie over het opstellen van een vergaderverzoek, zie "Een
• Tik op de naam van een genodigde voor diens contactgegevens. Als de genodigde
Agenda met de Exchange Server te zijn gesynchroniseerd.
vergaderverzoek verzenden" in hoofdstuk 1.
in uw contactenlijst staat, ziet u meteen de contactgegevens. Indien de genodigde
niet in uw contactenlijst voorkomt, tikt u op Bedrijfsmap om de contactgegevens
te bekijken.