4 T
ELEFOONBOEK
U kunt in uw fax een telefoonboek aanmaken met de gegevens van contactpersonen en lijsten van
contactpersonen samenstellen.
• In het apparaat kunt u 500 contactpersonen met naam en faxnummer opslaan.
• U kunt ook namen in een lijst groeperen. In totaal kunt u zo max. 32 lijsten van contactperso-
nen aanmaken.
Een lijst met contactpersonen bestaat uit de gegevens van contactpersonen die u al hebt opge-
slagen.
Voor alle contactpersonen en lijsten kunt u de volgende handelingen verrichten:
• aanmaken,
• raadplegen,
• inhoud aanpassen,
• wissen,
• het telefoonboek afdrukken.
C
ONTACTPERSONEN AANMAKEN
Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden naam,
tel en e-mailadres zijn verplicht:
• Contactpersoon
•
TEL
•
E-MAIL
of
•
FTP
• Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoel-
einden),
•
FORMAAT
,
NAAM
, faxnummer contactpersoon,
-adres, bijv: dupont@messagerie.com,
adres, bijv:
134.1.22.9,
: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg),
4-1