Telefoonboek
Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels
of records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma
of een puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return).
Velden
Naam
Fax-
nummer
E-mail
adres
Snel-
kiestoets
Snelheid
Let op -
E-mailadres. Om een lege regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in.
Bijvoorbeeld:
Smith;0123456789;jsmith@isp.co.uk;J;8
Jones;01987654321;;@;8
O'Connor;0123469874;d.oconnor@hello.net;U;8
Opmerking:
Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie.
D
E BESTANDSSTRUCTUUR
Een unieke aanduiding van max. 20 tekens in uw telefoonboek. Dit veld
isverplicht; het veldscheidingsteken mag geen onderdeel uitmaken van de
naam.
Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten, mag max.
30 tekens lang zijn (inclusief de tekens * en # als die worden gebruikt). U kunt
dit veld leeg laten, bijvoorbeeld voor contactpersonen aan wie u alleen
e-mailberichten stuurt.
Het e-mailadres van uw contactpersoon. Dit mag 80 tekens lang zijn, maar het
veldscheidingsteken mag geen deel uitmaken van dit adres. U kunt alle andere
tekens in dit veld gebruiken, maar u mag het ook leeg laten.
U kunt de hoofdletters (A t/m Z) eenmalig toewijzen aan een specifieke
contactpersoon om het bijbehorende nummer snel te kunnen kiezen. Evenals
bij de vorige twee velden, mag u dit veld ook leeg laten.
De faxtransmissiesnelheid over het vaste net. Als u geen waarde opgeeft, wordt
de standaardsnelheid aangehouden als maximumsnelheid. U kunt dit veld
leeglaten als uw faxen altijd door een faxserver worden verwerkt.
U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden Faxnummer of
4-7
Inhoud