Het volgende document van twee pagina's van 8,5 x 11 inch is gescand met de
standaardkleurenscanner van de 4127 met de functie Scannen naar FTP, zonder de PDF-
scannerset. De bestandsgrootte van de resulterende kleurenscan is 893K. Bij een scan in
grijsschaal wordt de bestandsgrootte 916K. Met de PDF-scannerset worden de volgende
resultaten behaald:
•
Wanneer MRC Hoge compressie is ingesteld op Aan, wordt het bestand verkleind tot 295K.
•
Als het document in grijsschaal wordt gescand terwijl MRC Hoge compressie is ingesteld op
Aan, wordt het bestand verkleind tot 251K.
De hoge kwaliteit van het beeld blijft behouden terwijl het bestand aanzienlijk kleiner is: in dit
geval meer dan 3x.
Doorzoekbare tekst
Met deze functie kunt u tekst scannen en PDF-bestanden genereren die een laag met
doorzoekbare tekst bevatten. Het gescande document kan vervolgens worden overgebracht via
Scannen naar PC, E-mail of Netwerkscannen. Het kan dan worden doorzocht, gekopieerd en
geplakt en van opmerkingen worden voorzien met Adobe Acrobat- of Microsoft Word-software.
Omwille van de beveiliging kan het oorspronkelijke document niet worden bewerkt.
In het scherm Doorzoekbare tekst zijn de volgende twee opties beschikbaar:
•
Alleen beelden: hiermee worden beelden gescand en overgebracht. Wanneer u deze optie
gebruikt, is de tekst niet doorzoekbaar.
•
Doorzoekbaar: hiermee kunt u een document dat tekst bevat, scannen en comprimeren, en
vervolgens het resulterende PDF-bestand overbrengen. De tekst wordt in het gescande
bestand ingesloten.
De functie Doorzoekbare tekst van de PDF-scannerset biedt bijvoorbeeld de volgende
voordelen:
•
Doorzoekbare tekst is nuttig bij het scannen van documenten die bulktekst bevatten (zoals
gebruikershandleidingen, bedrijfsrapporten, memo's, juridische documenten, enzovoort),
zodat u deze kunt bekijken en doorzoeken met toepassingen zoals Adobe Acrobat Reader.
•
Doorzoekbare tekst is nuttig voor het archiveren van gescande pagina's. Nadat de
documenten zijn gescand, kunt u bijvoorbeeld een heel archief doorzoeken op alle
documenten die het woord "vlinder" bevatten. Omdat de tekst doorzoekbaar is, wordt deze
herkend door zoekmachines voor tekst, zoals Google Desktop, Microsoft Windows,
enzovoort.
•
U kunt doorzoekbare PDF-documenten naar collega's sturen, zodat deze ze kunnen
bekijken. Uw collega's kunnen dan met hulpprogramma's van Adobe Acrobat Reader
opmerkingen aan de documenten toevoegen en ze vervolgens terugsturen.
Xerox 4112/4127 copier/printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen
3-47