Opdrachtstroom
Overzicht
Belangrijk
De schermen van de gebruikersinterface die in deze handleiding worden getoond, kunnen
overeenkomen met de schermen die op uw systeem worden weergegeven, maar dit is niet
altijd het geval. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem en per
marktgebied. De schermen van de gebruikersinterface in deze handleiding zijn daarom een
voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien.
Met een opdrachtstroomschema kunt u documenten verwerken die in privémailboxen zijn
opgeslagen. U kunt een opdrachtstroom op de volgende manieren starten:
•
Automatisch zodra een document aan een mailbox wordt gekoppeld
•
Handmatig door een opdrachtstroom te selecteren voor documenten die in de mailbox zijn
opgeslagen.
Als u een opdrachtstroom wilt starten, moet u eerst een mailbox aan een bepaald
opdrachtstroomschema koppelen. Wanneer een opdrachtstroomschema is ingesteld om
automatisch te starten, worden documenten automatisch door het opdrachtstroomschema
verwerkt, zodra ze in de mailbox aankomen.
Voor opdrachtstroomschema's gelden de volgende voorwaarden:
•
Opdrachtstroomschema's kunnen alleen worden uitgevoerd, gewijzigd, gedupliceerd of
verwijderd vanuit de mailbox waarin ze zijn gemaakt.
•
U kunt de volgende soorten documentverwerking in een opdrachtstroomschema registreren:
•
Bestemmingen opgeven (FTP, SMB en e-mail)
•
Meerdere bestemmingen opgeven en batch-verwerken
•
Afdrukken
Welke soorten documentverwerking u in een opdrachtstroomschema kunt registreren, hangt af van
de manier waarop de documenten in de privé-mailbox worden opgeslagen. Zie de volgende tabel:
Invoer
Scannen
Opgeslagen documenten afdrukken
•
Alleen de opdrachtstroomschema's waarvoor u uitvoeringstoestemming heeft, worden
weergegeven.
Afdruk
Printer
E-mail
Ja
Ja
Ja
Nee
Xerox 4112/4127 copier/printer
Handleiding voor de gebruiker
6
FTP
SMB
Ja
Ja
Nee
Nee
6-1