Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 7
Een uitgaand bericht opnemen
a
Neem 5 seconden stilte op aan het
begin van uw bericht. Dit geeft uw
machine de tijd om naar faxtonen te
luisteren.
b
Wij adviseren u het bericht te beperken
tot 20 seconden.
c
Het is handig om aan het einde van het
uitgaande bericht van 20 seconden de
code voor activeren op afstand te
vermelden, zodat men ook handmatig
faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:
"Spreek een bericht in na de toon, of
verzend een fax door op l51 en Start te
drukken."
Opmerking
• U moet de instelling Codes voor
afstandsbediening aanzetten om de
Faxactiveringscode l51 te gebruiken.
(Zie Afstandsbedieningscodes gebruiken
op pagina 54.)
• Wij raden u aan om aan het begin van uw
uitgaand bericht eerst een stilte van
5 seconden op te nemen, omdat de
machine geen faxtonen kan horen bij een
luide stem. U kunt proberen om deze
pauze weg te laten, maar als uw machine
problemen heeft met de ontvangst, dient u
het uitgaand bericht opnieuw op te nemen
en deze pauze in te lassen.
Aansluiting op meerdere
lijnen (PBX)
Wij raden u aan contact op te nemen met het
bedrijf dat uw PBX geïnstalleerd heeft om uw
machine aan te sluiten. Als u beschikt over
een systeem met meerdere lijnen, vraagt u
uw installateur dan om de machine op de
laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo
voorkomt u dat de machine wordt geactiveerd
wanneer er telefoongesprekken worden
ontvangen door het systeem. Als alle
inkomende telefoontjes door een telefonist(e)
worden beantwoord, adviseren wij u om de
ontvangststand in te stellen op Handmatig.
Wij kunnen niet garanderen dat uw machine
onder alle omstandigheden naar behoren
werkt bij aansluiting op een PBX. Neem bij
problemen met het verzenden of ontvangen
van faxen in eerste instantie contact op met
het bedrijf dat uw centrale verzorgt.
52
Externe telefoons en
7
tweede telefoons
Opmerking
U dient de instelling voor codes voor
afstandsbediening in te stellen om de
code voor activeren op afstand l51 en de
code voor deactiveren op afstand #51 te
kunnen gebruiken.
(Zie Afstandsbedieningscodes gebruiken
op pagina 54.)
Handelingen bij externe of
tweede toestellen
Als u een faxoproep op een tweede toestel
beantwoordt of op een extern toestel dat
correct is aangesloten op de machine via de
T-stukaansluiting, kunt u de machine de
oproep laten aannemen via de code voor
activeren op afstand. Als u de code voor
activeren op afstand l51 intoetst, zal de fax
op de machine worden ontvangen.
Als u een telefoontje aanneemt en er is
niemand aan de lijn:
U dient dan aan te nemen dat het gaat om het
ontvangen van een handmatige fax.
Druk op l51 en wacht op de faxtonen of tot op
7
het LCD-scherm Ontvangst wordt
weergegeven en hang dan op.
Opmerking
U kunt ook de functie Fax waarnemen
gebruiken om ervoor te zorgen dat uw
machine het telefoontje aanneemt.
(Zie Fax waarnemen op pagina 46.)
7
7
7
Advertenties
Inhoudsopgave
