Polycom VoiceStation 300 - Handleiding conferentie telefoon

Inleiding

Dank u voor het kiezen van Polycom's VoiceStation™ 300. VoiceStation™ 300 maakt gebruik van Polycom's unieke Acoustic Clarity Technology om te zorgen voor heldere, full-duplex, tweeweg spraakcommunicatie voor uw vergaderingen. Daarnaast past VoiceStation™ 300 zich dynamisch aan de omgeving van de ruimte aan om echo's en clipping te elimineren. Drie ingebouwde microfoons vangen geluid in de hele ruimte op, zodat u op natuurlijke wijze kunt spreken en gemakkelijk te verstaan bent.
Lees deze gebruikershandleiding door voordat u de telefoon gebruikt. Bewaar deze gebruikershandleiding voor toekomstig gebruik.
Neem even de tijd om uw VoiceStation™ 300 registratiekaart in te vullen en op te sturen, of registreer online op www.polycom.com.

Onderdelenlijst

Opmerking: Raadpleeg de Quick Start Guide (Snelstartgids) voor meer informatie.

Voor de beste prestaties

• Plaats VoiceStation™ 300 in het midden van een tafel of bureau.
• Plaats VoiceStation™ 300 in een ruimte met zachte meubels, zoals tapijten, gordijnen en geluidsabsorberende muren en plafonds.
• Houd papieren en andere voorwerpen uit de buurt van uw SoundStation™ 300.
• Spreek op normaal volume.
• Spreek in de richting van uw VoiceStation™ 300.

VoiceStation™ 300 installeren

1. Sluit het ene uiteinde van de lange consolekabel aan op de onderkant van de telefoon.
   
2. Steek de stekker van de voeding in een stopcontact in de buurt.
3. Sluit het andere uiteinde van de lange consolekabel aan op de onderkant van de voeding. VoiceStation™ 300 voert een korte zelftest uit en u hoort een toon. Als u de toon niet hoort, controleer dan of het stopcontact werkt en de stroom is ingeschakeld.
4. Sluit de korte telefoonkabel aan op de voeding. Uw systeembeheerder kan u helpen bij het identificeren van een standaard analoge telefoonlijn.
   
5. Sluit het andere uiteinde van de korte telefoonkabel aan op een aansluiting die is aangesloten op een standaard analoge telefoonlijn.
   • Sluit de VoiceStation™ 300 niet aan op een digitaal telefoonnetwerk. Dit kan de telefoon beschadigen.
     
6. Plaats VoiceStation™ 300 in het midden van de kamer op een vlakke, stabiele ondergrond en druk op de Volume Up (Volume omhoog) en Volume Down (Volume omlaag) knoppen om de Ringer (beltoon) aan te passen.
   • De Ringer (beltoon) heeft drie modi: High (hoog), Low (laag) en Off (uit). De Ringer (beltoon) klinkt wanneer u op de Volume-knoppen drukt om de huidige status aan te geven.
     • Wanneer het On/Off (Aan/Uit) indicatielampje brandt, regelen de Volume-knoppen het geluidsniveau van de luidspreker.
     • Wanneer het On/Off (Aan/Uit) indicatielampje uit is, regelen de Volume-knoppen het volume van de beltoon.
7. Druk op de On/Off (Aan/Uit) knop om een kiestoon te krijgen.
   • Als u geen kiestoon hoort, bent u mogelijk niet aangesloten op een analoge telefoonlijn. Neem contact op met uw systeembeheerder voor hulp.

VoiceStation™ 300 gebruiken

Toetsenbord

Een nummer kiezen

Voorbeeld:

Een oproep beantwoorden

Druk op de knop wanneer VoiceStation™ 300 overgaat.

Luidsprekervolume aanpassen

Wanneer een gesprek gaande is, drukt u op de Volume Up (Volume omhoog) of Volume Down (Volume omlaag) knop om het geluidsniveau aan te passen.

Microfoon dempen

Druk op de Mute (Dempen) knop om de microfoons uit te schakelen en te voorkomen dat de andere partij uw gesprek hoort. De rode indicatielampjes in de buurt van de microfoons zullen branden. De luidspreker is nog steeds actief en u kunt de andere partij horen. Druk nogmaals op de Mute (Dempen) knop om de tweeweg communicatie te hervatten. De rode indicatielampjes gaan uit.

Een gesprek in de wacht zetten

Druk op de Hold (Wachtstand) knop om een gesprek in de wacht te zetten. De rode indicatielampjes in de buurt van de microfoons zullen knipperen. Druk nogmaals op de Hold (Wachtstand) knop om de tweeweg communicatie te hervatten. De rode indicatielampjes gaan uit.

Speciale functies

Uw telefoonsysteem kan speciale functies bieden, zoals Call Waiting (Wachtstand), Conference (Conferentie) of Transfer (Doorschakelen), die toegankelijk zijn door op de Special Features (Speciale functies) toets te drukken. Vraag uw systeembeheerder om meer informatie over speciale functies die beschikbaar zijn met uw telefoonsysteem.

Een gesprek beëindigen

Druk op de On/Off (Aan/Uit) knop om het gesprek te beëindigen.

Opnieuw kiezen

Druk op de Redial (Opnieuw kiezen) knop.

Een gesprek opnemen

Steek het uiteinde van een kabel met RCA-connectoren in de Aux Out-aansluiting op de voeding. Steek het andere uiteinde van de kabel in de Aux In-aansluiting van uw bandrecorder.

Privégesprekken

Sluit een telefoon aan op de datapoort op de SoundStation 300 wandmodule. Druk op de Hold (Wachtstand) knop om het gesprek in de wacht te zetten en neem vervolgens de hoorn van de telefoon op die is aangesloten op de datapoort. U kunt ook een faxapparaat of computermodem aansluiten op de datapoort.

Onderhoud

Reinig de VoiceStation™ 300 met een zachte, droge doek. Gebruik geen reinigingsmiddelen op basis van alcohol of petroleum.

Probleemoplossing

Geen kiestoon

• Controleer of alle aansluitingen correct en stevig zijn.
• Zorg ervoor dat de korte kabel is aangesloten op een standaard analoge telefoonlijn.
• Probeer een andere telefoonlijn.

Telefoon gaat niet over

• Pas de Ringer (beltoon) aan met de Volume up (Volume omhoog) knop.

Korte stiltes, echo's of afgebroken spraak

• Verplaats VoiceStation™ 300 niet terwijl deze in gebruik is.
• Houd uw handen tijdens gesprekken uit de buurt van de telefoon.
• Houd papieren, kopjes, koffiepotten en andere voorwerpen uit de buurt van de telefoon.
• Laat aan het begin van een gesprek elke aanwezige spreker om de beurt een paar momenten spreken, zodat de elektronica van de telefoon zich kan aanpassen aan de akoestische omgeving.
• De andere partij gebruikt mogelijk apparatuur van lage kwaliteit of een half-duplex conference bridge, in welk geval er geen oplossing is.

Gedempte of "In een put" Ontvangst

• Spreek dichter bij de telefoon, zodat de microfoons uw spraak nauwkeuriger oppikken.
• Voeg meer geluidsabsorptie toe aan de kamer.

Overmatige ruis

• Luidruchtige apparatuur, zoals een computer of ventilator, kan het moeilijk maken om de andere partij te horen. Beide partijen moeten luidruchtige apparatuur uitschakelen.
• Probeer opnieuw te bellen om te zien of een andere lijn een betere verbinding biedt.

Fysieke schade

• Als de fysieke schade zo ernstig is dat de interne onderdelen zichtbaar worden, koppelt u de VoiceStation™ 300 onmiddellijk los.
• Sluit de VoiceStation™ 300 pas weer aan op het netwerk als deze is gerepareerd.

Referenties

• Poly | Video Conferencing, Conference Phones & Headsets | Poly, voorheen Plantronics & Polycom

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Polycom VoiceStation 300 - Handleiding conferentie telefoon

Beschikbare talen