Inhoudsopgave
Advertenties
10. Zie "Tijdens het vergadergesprek" in hoofdstuk 2 voor
details over het beheren van het vergadergesprek, zoals het
vergadergesprek in de wachtstand zetten terwijl u privé met een
deelnemer spreekt, het gesprek beëindigen, enzovoort,
. Vergaderverzoeken
Als u vanaf uw telefoon vergaderafspraken inroostert en
verstuurt, kunt u personen uitnodigen voor de vergadering en hun
beschikbaarheid controleren.
U kunt ook vergaderaanvragen op uw telefoon ontvangen en
beantwoorden.
Vereiste
Vergaderverzoeken versturen
Gebruik het tabblad Agenda in het beginscherm om
vergaderverzoeken te maken en verzenden.
1. Ga in het beginscherm naar het tabblad Agenda.
2. Tik op Menu > Nieuwe afspraak als u een vergadering voor
vandaag belegt. Tik anders op een andere datum op de kalender
en tik op Nieuwe afspraak.
. Vul de details in, zoals een beschrijvende naam voor de
vergadering, de locatie en de begin- en eindtijd.
. Kies onder Herinnering hoe lang voor de vergadering u een
herinnering wilt ontvangen.
. Tik op de knop Toevoegen (
deelnemers toe te voegen.
. Tik in het tekstvak dat de tekst "E-mailadres" bevat. Als de e-
mailadressen van de deelnemers in uw contacten zijn opgeslgen,
Hoofdstuk Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken 1
U moet een zakelijk Outlook e-mailaccount hebben dat
synchroniseert met Microsoft Exchange Server 200 of hoger.
) om verplichte en optionele
Advertenties
Inhoudsopgave
