Als u een agenda-item wilt maken, selecteert u een datum,
Opties
Nieuw item
en het type item.
Als u de prioriteit van afspraken wilt instellen, selecteert
u
Opties
Prioriteit.
Als u wilt definiëren wat er tijdens het synchroniseren met
een item moet gebeuren, selecteert u
af te schermen voor anderen als de agenda online staat,
Openbaar
om het item zichtbaar te maken voor anderen,
of
Geen
om het item niet naar de computer te kopiëren.
Als u het item wilt verzenden naar een compatibel
Opties
apparaat, selecteert u
Als u een vergaderverzoek wilt maken van een afspraak,
selecteert u
Opties
Deelnemers
Vergaderverzoeken maken
Selecteer
Menu
Agenda.
Voordat u vergaderverzoeken kunt maken, moet u eerst
een compatibele mailbox configureren voor uw apparaat.
Een afspraak maken:
1. Als u een afspraak wilt maken, selecteert u een dag en
kiest u vervolgens
Opties
Vergaderverzoek.
2. Voer de namen van de beoogde deelnemers in. U kunt
namen toevoegen vanuit uw lijst met contacten door
de eerste paar tekens in te voeren en vervolgens een
keuze te maken uit de voorgestelde opties. Als u
optionele deelnemers wilt toevoegen, selecteert u
Opties
Optionele deelnrs
3. Voer het onderwerp in.
Privé
om het item
Verzenden.
toevoegen.
Nieuw item
toev..
4. Voer de begin- en eindtijd en de datum in of selecteer
Gebeurt. hele
dag.
5. Voer de locatie in.
6. Stel indien nodig een alarmsignaal in voor de afspraak.
7. Stel voor een terugkerende afspraak een interval in en
voer de einddatum in.
8. Voer een beschrijving in.
Als u de prioriteit van het vergaderverzoek wilt instellen,
selecteert u
Opties
Prioriteit.
Wanneer u het vergaderverzoek wilt verzenden, selecteert
u
Opties
Verzenden.
Agendaweergaven
Selecteer
Menu
Agenda.
U kunt wisselen tussen de volgende agendaweergaven:
In de maandweergave staat de huidige maand met de
agenda-items van de geselecteerde dag in een lijst.
In de weekweergave staan de gebeurtenissen van de
geselecteerde week weergegeven in vakken van zeven
dagen.
In de dagweergave staan de gebeurtenissen van de
geselecteerde dag op basis van de begintijd ingedeeld
in tijdvakken.
In de takenlijst worden alle taken weergegeven.
In de agendaweergave staat een lijst met alle
gebeurtenissen op de geselecteerde dag.
Als u een andere weergave wilt, selecteert u
Weergave wijzigen
en kiest u de gewenste weergave.
Opties
27