Inhoudsopgave
Advertenties
Vergaderverzoeken maken
Selecteer
Menu
> Agenda.
Voordat u vergaderverzoeken kunt maken, moet u
eerst een compatibele mailbox op het apparaat
hebben ingesteld.
U maakt als volgt een afspraak:
1. Selecteer een dag en
Vergaderverzoek
om een afspraak voor een
vergadering te maken.
2. Voer de namen van de beoogde deelnemers in. Om
de namen uit de lijst met contacten toe te voegen,
voert u de eerste letters van de namen in en
selecteert u uit de voorgestelde namen die
overeenkomen. Als u optionele deelnemers wilt
toevoegen, selecteert u
toevoegen.
3. Voer het onderwerp in.
4. Voer de begin- en eindtijd en de datum in of
selecteer
Gebeurt. hele
5. Voer de locatie in.
6. Stel een waarschuwingssignaal voor het item in, als
dat nodig is.
7. Stel voor een terugkerende afspraak een interval in
en voer de einddatum in.
8. Voer een beschrijving in.
Als u de prioriteit van het vergaderverzoek wilt
instellen, selecteert u
Opties
Wanneer u het vergaderverzoek wilt verzenden,
selecteert u
Opties
> Verzenden.
Opties
Nieuw item
>
>
Opties
Deelnemers
>
dag.
> Prioriteit.
Agendaweergaven
Selecteer
Menu
> Agenda.
U kunt wisselen tussen de volgende
agendaweergaven:
• In de maandweergave staat de huidige maand met
de agenda-items van de geselecteerde dag in een
lijst.
• In de weekweergave staan de gebeurtenissen van
de geselecteerde week weergegeven in vakken van
zeven dagen.
• In de dagweergave staan de gebeurtenissen van de
geselecteerde dag op basis van de begintijd
ingedeeld in tijdvakken.
• In de takenlijst worden alle taken weergegeven.
• In de agendaweergave staat een lijst met alle
gebeurtenissen op de geselecteerde dag.
Tip: Als u naar een andere weergave wilt, drukt
u op *.
Als u een andere weergave wilt, selecteert u
Weergave wijzigen
en kiest u de gewenste
weergave.
Tip: Als u de weekweergave wilt openen,
selecteert u het weeknummer.
Als u de volgende of vorige dag wilt weergeven in de
maand-, week-, dag- of agendaweergave, selecteert u
de gewenste dag.
Als u de standaardweergave wilt wijzigen, selecteert u
Opties
Instellingen
>
Opties
> Standaardweergave.
>
41
Advertenties
Inhoudsopgave
