148 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
Opmerking O m deze pictogrammen van de genodigdenlijst te kunnen zien dient de
Tips • Voor informatie over het opstellen van een vergaderverzoek, zie "Een vergaderverzoek
verzenden" in hoofdstuk 1.
• Tik op de naam van een genodigde voor diens contactgegevens. Als de genodigde
in uw contactenlijst staat, ziet u meteen de contactgegevens. Indien de genodigde
niet in uw contactenlijst voorkomt, tikt u op Bedrijfsmap om de contactgegevens te
bekijken.
7.4 Contacten zoeken in de Bedrijfmaps
Naast de contactenlijst op uw toestel, kunt u toegang krijgen tot contactgegevens
van de Bedrijfsmap van uw organisatie. Met draadloze verbinding met de
Bedrijfsmap, kunt u eenvoudig e-mailberichten en vergaderverzoeken naar
personen in uw organisatie verzenden.
Vereiste U kunt alleen toegang tot de Bedrijfsmap krijgen wanneer uw bedrijf gebruik
1.
Synchroniseren met de Exchange Server.
2.
Gebruik een van onderstaande opties:
•
•
Agenda met de Exchange Server te zijn gesynchroniseerd.
maakt van Microsoft Exchange Server 2003 SP2 of hoger, en u al eerder een
synchronisatie met de Exchange Server hebt uitgevoerd.
In Contactpersonen tikt u op Menu > Bedrijfsmap.
Tik in een nieuw e-mailbericht op het vak Aan (of tik op Menu >
Geadresseerde toevoegen), tik vervolgens op Bedrijfsmap bovenin de
lijst.