Inhoudsopgave
Advertenties
Groepsverzenden
Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers.
Met gebruik van de toets Broadcast kan een faxbericht worden gestuurd aan maximaal 32
directkiesnummers, 200 snelkiesnummers, en 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal
282 locaties mits er geen locaties zijn gebruikt voor Groepsnummer, toegangscodes of
creditcardnummers). Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt echter af van de in het geheugen
opgeslagen taken en het aantal locaties dat voor groepsverzenden wordt gebruikt. Als u naar meer
dan het maximale aantal beschikbare locaties verzendt, hebt u geen toegang meer tot de functie voor
dubbel gebruik en de tijdklok.
De gemakkelijkste manier om een groepsverzending te verzenden, is door eerst een groep samen te
stellen van de veel gebruikte directkiesnummers en snelkiesnummers, en deze onder één
directkiestoets op te slaan. (U kunt maximaal zes groepen opstellen, en snelkiesnummers kunnen in
meerdere groepen voorkomen.) Door tussen elke locatie op Broadcast te drukken, kunt u
directkiesnummers, snelkiesnummers, groepen en handmatige nummers (met gebruik van de
kiesnummers) in dezelfde groepsverzending opnemen. Met gebruik van de toets Search/Speed
Dial kunnen de gewenste nummers gemakkelijk worden gekozen.
Als de groepsverzending is voltooid, wordt automatisch een groepsverzendingsrapport afgedrukt om
u de resultaten te laten weten.
1
Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.
2
Voer het gewenste nummer in. U kunt hiervoor de directkiestoetsen of de snelkiestoetsen
gebruiken, of u kunt het nummer zoeken of met de hand invoeren.
Voorbeeld: groepsnummer
3
Druk op Broadcast. U wordt gevraagd het volgende nummer in te voeren.
4
Voer het volgende nummer in.
Voorbeeld: snelkiesnummer
5
Druk op Broadcast.
6
Voer het volgende nummer in.
Voorbeeld: handmatig nummer, met gebruik van de kiestoetsen.
7
Druk op Fax Start.
Nadat het hele bericht is ingelezen, wordt het faxbericht automatisch naar de door u opgegeven
faxnummers verzonden.
I Als u een van de locaties in een groepsverzending wilt overslaan, drukt u op
Stop/Exit terwijl het nummer in kwestie wordt gekozen. Als u alle locaties wilt
annuleren, drukt u op Menu, 2, 6. De locaties die waren geannuleerd, worden
op het groepsverzendingsrapport afgedrukt.
I Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat normaal zou doen,
maar denk eraan dat elke toets telt als één locatie, zodat het aantal locaties dat
u kunt bellen beperkt wordt.
I Als één van de nummers bezet is of er door een andere reden geen contact
wordt gekregen, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen.
I Als het geheugen vol is, kunt u op Stop/Exit drukken om de opdracht af te
breken, of op Fax Start om het gedeelte te verzenden dat reeds in het
geheugen is gescand (als er meer dan één pagina is gescand).
40
Hoofdstuk 6
Advertenties
Inhoudsopgave
