Inhoudsopgave
Advertenties
5.
Klik op het boekpictogram onder Faxen verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden.
6.
In het dialoogvenster Telefoonboek selecteert u de naam van elke faxontvanger en klikt u op
Aan om de ontvanger toe te voegen aan het veld Faxontvangers.
7.
Nadat u alle faxontvangers hebt toegevoegd aan het veld Faxontvangers, klikt u op OK.
8.
Indien het selectievakje Voorblad (alleen bij één ontvanger) onder Aan fax toevoegen in het
dialoogvenster Fax verzenden is ingeschakeld, schakelt u dit uit.
9.
Als de factuurcodefunctie is ingeschakeld, dan typt u de factuurcode onder
Factureringsinformatie in het dialoogvenster Fax verzenden. U kunt de factuurcode voor elke
afzonderlijke faxtaak wijzigen.
10.
Klik op Verzenden om de fax met de standaardinstellingen naar alle ontvangers te verzenden.
OPMERKING:
verzender, de faxkwaliteit, kennisgevingen en voorbeeldinstellingen weer te geven. U kunt deze
gegevens voor elke afzonderlijke faxtaak wijzigen. Klik op Verzenden om de fax te verzenden.
11.
Als u op het tabblad Instellingen Voorbeeld weergeven voordat fax wordt verzonden hebt
geselecteerd, wordt er een voorbeeld van de faxtaak weergegeven. Controleer de fax op fouten.
OPMERKING:
Point and Print is een Windows-functie waarmee u verbinding kunt maken met een externe printer
of naar een externe printer kunt afdrukken of faxen zonder installatieschijven te gebruiken.
Bestanden en configuratiegegevens worden automatisch van de printserver naar de client
gedownload.
12.
Klik op Weergeven of gebruik het vervolgkeuzemenu Zoomen om het formaat van het
documentvoorbeeld te wijzigen.
13.
Klik op de pijltoetsen om door het document te navigeren.
14.
Klik op Fax verzenden als u de fax wilt verzenden of op Fax annuleren als u de faxinstellingen
wilt bewerken.
Het telefoonboek bewerken
Gebruik het telefoonboek om contactpersoongegegevens op te slaan die onder Fax verzenden aan in
het dialoogvenster Fax verzenden worden weergegeven. U kunt namen toevoegen en verwijderen.
Het telefoonboek voor faxverzending wordt als XML-bestand opgeslagen in de map Mijn documenten.
HP raadt u af dit bestand te bewerken of te kopiëren.
Namen toevoegen aan het telefoonboek
Ga als volgt te werk om namen aan het telefoonboek toe te voegen:
1.
Klik op het boekpictogram onder Faxen verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden.
2.
Klik op Toevoegen in het dialoogvenster Telefoonboek.
3.
Typ in de tekstvakken in het dialoogvenster Toevoegen aan telefoonboek de naam van de
ontvanger, het faxnummer en de bedrijfsnaam.
4.
Klik op OK.
36
Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken
Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op het tabblad Instellingen om de
De voorbeeldfunctie is niet beschikbaar als u Point and Print gebruikt.
NLWW
Advertenties
Inhoudsopgave
