E-mail
Voorinstellingen scannen
Met Voorinstellingen scannen kunt u de scaninstellingen optimaliseren zodat deze passen bij het
beoogde doel van de gescande documenten. De opties zijn:
•
Delen en afdrukken - voor het delen van bestanden
die op het scherm worden bekeken en voor het
afdrukken van de meeste zakelijke documenten. Met
deze instelling krijgt u de kleinste bestanden met een
normale afdrukkwaliteit.
Archiveren - Kleine bestanden - kan het beste
•
gebruikt worden voor standaard zakelijke documenten
die elektronisch worden opgeslagen voor archiverings-
doeleinden. Met deze instelling krijgt u de kleinste bestanden met een normale beeldkwaliteit.
•
OCR - kan het beste gebruikt worden voor documenten die met behulp van OCR- software (Optical
Character Recognition) verwerkt gaan worden. Met deze instelling krijgt u grote bestanden met de
beste afdrukkwaliteit.
•
Afdrukken met hoge kwaliteit - is het beste voor zakelijke documenten die gedetailleerde
afbeeldingen en foto's bevatten. Met deze instelling krijgt u grote bestanden met de beste
afdrukkwaliteit.
Eenvoudige scan - wordt gebruikt voor een snellere verwerking, maar kan leiden tot zeer grote
•
bestanden. Bij deze instelling wordt slechts een minimale beeldverwerking en compressie
toegepast.
Meer... wordt gebruikt voor toegang tot alle opties van Voorinstellingen scannen die beschikbaar zijn.
Als u deze optie gebruikt, selecteert u Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
Adresboek
Als het apparaat is ingesteld op toegang tot de netwerk- en interne adresboeken, kunt u deze
adresboeken gebruiken om ontvangers te selecteren. Voor meer informatie over het instellen van
adresboeken, raadpleegt u de
1.
Selecteer Nieuwe ontvangers.
2.
Voer de naam van de ontvanger in en selecteer Zoeken.
De overeenkomende vermeldingen worden weergegeven.
3.
Selecteer het gewenste e-mailadres. De gegevens van de ontvanger worden rechts van de lijst
weergegeven.
4.
Selecteer Toev. (Aan:), Toev. (Cc:) of Toev. (Bcc:) in het
vervolgkeuzemenu.
Het e-mailadres wordt aan de lijst met ontvangers
toegevoegd.
Voeg naar wens nog meer e-mailadressen in.
182
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-mail
System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder).