126 Berichten uitwisselen en Outlook gebruiken
Mappen beheren
Elk mailaccount heeft zijn eigen mappenhiërarchie met vijf standaard bericht-
mappen: Postvak IN, Postvak UIT, Verwijderde items, Concepten, en Verzonden
items. De berichten die ontvangen en verzonden zijn via het account, worden
opgeslagen in deze mappen. Ook kunt u extra mappen binnen de bestaande
structuur maken. De map Verwijderde items bevat berichten die zijn verwijderd
van het toestel. Het gedrag van de mappen Verwijderde items en Verzonden
items, is afhankelijk van de opgegeven Berichtopties.
Indien u een Outlook e-mailaccount gebruikt, zullen e-mailberichten in
Postvak IN in Outlook automatisch met uw toestel worden gesynchroniseerd.
U kunt kiezen extra mappen te synchroniseren door deze aan te wijzen voor
synchronisatie. De gemaakte mappen en verplaatste berichten worden
"gespiegeld" op de e-mailserver. Als u bijvoorbeeld twee berichten uit de
map Postvak IN verplaatst naar de map met de naam Familie, en u heeft
Familie aangewezen voor synchronisatie, maakt de server een kopie van de
map Familie, en worden de berichten naar die map gekopieerd. U kunt dan
de berichten lezen terwijl u weg bent van de PC.
Als u een tekstberichtaccount gebruikt, worden berichten opgeslagen in de
map Postvak IN.
Als u een POP3-account gebruikt, en u e-mailberichten verplaatst naar de
gemaakte map, wordt de koppeling tussen berichten op het toestel en hun
kopieën op de e-mailserver verbroken. De volgende keer dat u verbinding
maakt, detecteert de e-mailserver dat berichten in de map Postvak IN op
het toestel ontbreken, en verwijdert deze berichten van de e-mailserver. Dit
voorkomt dat u dubbele exemplaren van een bericht heeft, maar betekent ook
dat u niet langer toegang heeft tot berichten die u verplaatst naar mappen
die ergens anders zijn gemaakt dan op het toestel.
Als u een IMAP4-account gebruikt, worden gemaakte mappen en verplaatste
e-mail berichten "gespiegeld" op de e-mailserver. Zodoende heeft u, telkens
wanneer u verbinding maakt met de e-mailserver toegang tot berichten, of het
nu via het toestel of via de PC gebeurt. Deze synchronisatie van mappen treedt
op wanneer u verbinding maakt met de e-mailserver, nieuwe mappen maakt,
mappen verwijdert of de naam van mappen verandert wanneer u verbonden
bent. U kunt ook voor elke map verschillende downloadopties instellen.