•
Filter de lijst op categorieën. Tik in de contactenlijst op Menu >
Filter, en tik vervolgens op een categorie die is toegekend aan een
contactpersoon. Om alle contactpersonen weer te geven, selecteert
u Alle contactpersonen.
Een contactpersoon online zoeken
Naast de contactenlijst op uw toestel, kunt u ook toegang krijgen tot
contactgegevens van de Global Address List (GAL) van uw organisatie. GAL is
het adresboek dat alle gebruikers-, groep-, en distributielijste-mailadressen
van uw organisatie bevat. Dit adresboek is opgeslagen op de Exchange Server.
Doordat u er rechtstreeks online toegang toe hebt vanaf uw toestel, is het
snel en gemakkelijk om een vergadering te plannen en onmiddellijk een
e-mail met een uitnodiging voor een vergadering naar iedereen binnen uw
organisatie te verzenden.
Toegang tot GAL is beschikbaar als uw organisatie Microsoft Exchange Server
2003 SP2 gebruikt en als de eerste synchronisatie met de Exchange Server is
voltooid.
1.
Synchroniseer met de Exchange Server als u dit nog niet eerder heeft
gedaan.
2.
Tik op Start > Contactpersonen > Menu > Weergeven op > Naam.
3.
Gebruik een van onderstaande opties:
•
Tik in Contactpersonen op Menu > Online zoeken.
•
Tik in een nieuw bericht op het vak Aan. Tik op Menu >
Geadresseerde toevoegen > Menu > Online zoeken.
Berichten uitwisselen en Outlook gebruiken 139