Inhoudsopgave
Advertenties
Opdrachtstroom
Toegangscode: maximaal 32 bytes
Gegevens invoeren: u kunt de geselecteerde ontvangers bevestigen of wijzigen.
Best.indeling: geef de bestandsindeling van het uitvoerbestand op.
12. Als u Afdrukken selecteert, kunt u opties instellen voor het afdrukken van het
gekoppelde opdrachtstroomschema. Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.
13. Selecteer Opslaan om de instellingen te behouden. Voor het activeren van de optie
Opslaan met u waarden in de volgende velden invoeren: Als e-mail verzenden,
Overdragen via FTP, Overdragen via SMB, Afdrukken.
14. Bekijk de nieuwe opdrachtstroomschema's en selecteer Afsluiten.
Een opdrachtstroomschema aan een mailbox koppelen
U kunt een mailbox koppelen aan een opdrachtstroomschema, waarin wordt aangegeven
hoe de documenten in de mailbox moeten worden verwerkt.
1. Selecteer de toets Apparaatstatus op de controller.
2. Selecteer Mailbox maken in het tabblad Hulpprogramma's.
3. Selecteer een mailbox die niet in gebruik is en selecteer vervolgens
Maken/verwijderen.
4. In het scherm Nieuwe mailbox - toegangscode kunt u een toegangscode voor de
mailbox invoeren. Deze toegangscode moet worden ingevoerd wanneer u het
opdrachtstroomproces start. Voer met de cijfertoetsen een toegangscode van
maximaal 20 cijfers in en selecteer een beperkingsoptie voor de toegangscode:
Altijd (alle bewerkingen): elke keer dat de mailbox door een
opdrachtstroomschema wordt geopend, moet de toegangscode worden
ingevoerd.
Opslaan (schrijven): het invoerscherm voor de toegangscode verschijnt zodra
wordt geprobeerd een document in de mailbox te bewerken.
Afdrukken / verwijderen (lezen): het invoerscherm voor de toegangscode
verschijnt zodra wordt geprobeerd een document in de mailbox af te drukken of
te verwijderen.
OPMERKING
Selecteer de toets Uit als u geen toegangscode wilt gebruiken. Als u geen
toegangscode toewijst, hebben alle gebruikers toegang tot de mailbox.
5. Selecteer Opslaan.
6. Voer de volgende informatie in door het selecteren van elke menubalk en het
indrukken van Instellingen wijzigen:
Naam mailbox: voer via het toetsenbord een naam voor de mailbox in (maximaal
20 tekens).
Toegangscode mailbox controleren: hier kunt u de toegangscode van de mailbox
bekijken en bewerken.
Documenten na het ophalen verwijderen: u kunt documenten in de mailbox
verwijderen nadat ze zijn afgedrukt of opgehaald, of nadat ze zijn doorgestuurd
en afgedrukt via een opdrachtstroomschema.
7-4
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
