3
3-1 Toegangs- en controleniveaus
Hoofdstuk 3:
Setup van
de EX7750
voorbereiden
Voordat gebruikers kunnen afdrukken naar de EX7750, moet u een aantal instellingen
ingeven. Zo moet u de netwerkomgeving specificeren en aangeven wat voor soort
afdruktaken u gaat uitvoeren. Verder moet u bepalen welke toegangsniveaus u wilt
implementeren voor de locatie. Beheerders en operators moeten ook weten hoe
de systeemsoftware van de EX7750 is gestructureerd, zodat zij het EX7750-systeem
correct kunnen configureren en gebruiken.
Toegangs- en controleniveaus
Tijdens het instellen van de EX7750 implementeert u (als systeembeheerder) een
bepaald controleniveau door afdrukverbindingen, wachtwoorden en toegang tot
de WebTools wel of niet in te schakelen. Het controleniveau dat u implementeert,
kan maximaal, gemiddeld, minimaal of zelfs nihil zijn.
• Een minimaal controleniveau kan geschikt zijn voor een kleine locatie waar een
willekeurige persoon op het lokale netwerk alle afdruk- en EX7750-functies kan
beheren. Hoewel een beheerder of operator mogelijk belast is met bepaalde taken,
hebben alle gebruikers gelijke toegang tot het systeem en de hulpmiddelen voor
taakbeheer.
• Strikte controle kan geschikt zijn voor een afdrukomgeving waarin grote volumes
worden verwerkt en waarin een beheerder of een operator de taakstroom en alle
afdruktaken beheert. In een dergelijke omgeving worden taken die door gebruikers
zijn verzonden, in de wachtrij op de schijf van de EX7750 geplaatst totdat de
operator bepaalt dat het tijd is om deze taken af te drukken. Bovendien hebben
alleen de beheerder en operator toegang tot de hulpmiddelen voor taakbeheer.
Wij raden dit controleniveau aan.
EX7750 afdrukverbindingen
De EX7750 ondersteunt drie afdrukverbindingen: Blokkeringswachtrij,
Afdrukwachtrij en Directe verbinding. Deze afdrukverbindingen kunnen worden
geactiveerd, of "gepubliceerd", voor gebruikers in het netwerk wanneer u de
printerinstellingen configureert. Alle gepubliceerde verbindingen worden constant
gecontroleerd op de aanwezigheid van taken. Via de afdrukwachtrij en de directe
verbinding hebben externe gebruikers meer directe toegang tot de EX7750 dan via
de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de directe verbinding daarom
niet in omgevingen waarin een maximale controle gewenst is.