Vertrouwelijke Documenten Afdrukken; Een Beveiligd Afdrukbestand Opslaan - Sharp Dx-C200P Gebruiksaanwijzing
Softwarehandleiding
Inhoudsopgave
3. Andere afdrukbewerkingen
Vertrouwelijke documenten afdrukken
Als u de functie Beveiligd afdrukken gebruikt, kunt u uw afdruktaak met een wachtwoord beveiligen.
Dit betekent dat uw taak alleen wordt afgedrukt nadat u het wachtwoord ingevoerd heeft via het
bedieningspaneel van de printer.
Deze functie voorkomt dat onbevoegde gebruikers gevoelige documenten bij de printer kunnen zien.
• Deze functie is alleen beschikbaar als u het PCL-printerstuurprogramma gebruikt.
Een beveiligd afdrukbestand opslaan
In dit gedeelde wordt beschreven hoe u een beveiligd afdrukbestand kunt opslaan in de printer met
behulp van het printerstuurprogramma.
1.
Open het bestand dat u wilt afdrukken op uw computer.
2.
Open de eigenschappen van het printerstuurprogramma.
3.
Klik op het tabblad [Setup] en selecteer vervolgens [Beveiligde afdruk].
De tekstvakken [Gebruiker-ID:] en [Wachtwoord:] worden beschikbaar.
Het tekstvak [Gebruiker-ID:] bevat de log-in gebruikersnaam van uw computeraccount of de
gebruiker-ID die u heeft gebruikt bij een eerdere beveiligde afdruktaak.
4.
Voer het wachtwoord in (van 4 tot 8 cijfers) en de gebruiker-ID (van 1 tot 9 letters en/of
cijfers) en klik vervolgens op [OK].
De gebruiker-ID wordt gebruikt om uw beveiligde afdrukbestand te identificeren op het
bedieningspaneel van de printer.
5.
Voer de afdrukopdracht uit.
De afdruktaak wordt op de printer opgeslagen als een beveiligd afdrukbestand. U kunt het
bestand afdrukken door het wachtwoord in te voeren via het bedieningspaneel.
• Het beveiligd afdrukbestand wordt automatisch uit het geheugen van de printer gewist als deze is
afgedrukt of wanneer de printer is uitgeschakeld.
• De printer kan maximaal 5 taken of 5 MB aan data voor beveiligde afdrukbestanden opslaan.
• Zelfs als de printer niet meer beveiligde afdrukbestanden kan opslaan, bewaart de printer een
beveiligd afdrukbestand voor de periode die is opgegeven in [Time-out:BevAfdr] onder [Host-
interface] voordat de taak wordt geannuleerd. In deze periode kunt u het nieuwe beveiligde
afdrukbestand afdrukken of verwijderen. U kunt een bestaand beveiligd afdrukbestand ook
afdrukken of verwijderen zodat het nieuwe beveiligde afdrukbestand op de printer kan worden
opgeslagen.
24
Inhoudsopgave
