Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 7
PBX en DOORVERBINDEN
De machine is oorspronkelijk ingesteld op
Normaal, zodat de machine kan worden
aangesloten op een standaard PSTN-lijn
(Public Switched Telephone Network). In veel
kantoren wordt echter gebruik gemaakt van
een telefooncentrale of Private Branch
Exchange (PBX). De machine kan op de
meeste PBX-telefoonsystemen worden
aangesloten. De oproepfunctie van de
machine ondersteunt alleen TBR (Timed
Break Recall). TBR werkt met de meeste
PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een
buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn
kunt doorverbinden. De functie werkt
wanneer er op Tel/R wordt gedrukt.
Opmerking
U kunt een Tel/R -toets programmeren als
onderdeel van een nummer dat is
opgeslagen als een snelkiesnummer.
Tijdens het programmeren van het
snelkiesnummer (Menu, 2, 3, 1 of 2, 3, 2)
drukt u eerst op Tel/R (op het scherm
wordt "!" weergegeven), en vervolgens
toets u het telefoonnummer in. Hierdoor
hoeft u niet iedere keer te drukken op
Tel/R voordat u belt met behulp van een
snelkieslocatie. (Zie Snelkiesnummers
opslaan op pagina 47.) Als PBX echter
niet is geselecteerd bij Type telefoonlijn,
kunt u het snelkiesnummer waarin een
druk op de toets Tel/R is
geprogrammeerd, niet gebruiken.
40
Een extern ANTW.APP.
7
(antwoordapparaat)
aansluiten
U wilt misschien een extern
antwoordapparaat aansluiten. Als u echter
een extern ANTW.APP. aansluit op dezelfde
lijn als de machine, worden alle gesprekken
beantwoord door het ANTW.APP. en 'luistert'
de machine naar faxtonen. Als er faxtonen
klinken, neemt de machine het gesprek over
en wordt de fax ontvangen. Als er geen
faxtonen klinken, laat de machine het
gesprek over aan het antwoordapparaat en
kan er op normale wijze een bericht worden
ingesproken.
Het ANTW.APP. moet elk gesprek binnen
vier keer bellen beantwoorden (u wordt
echter aangeraden om het apparaat in te
stellen op twee keer bellen). De machine kan
de faxtonen pas opvangen als het
ANTW.APP. het gesprek heeft beantwoord
en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot
10 seconden over voor de
'aansluitbevestiging'. Volg de procedure voor
het opnemen van een uitgaand bericht in
deze handleiding nauwkeurig. Het wordt
afgeraden om op uw externe
antwoordapparaat de instelling voor "toll-
saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te
gebruiken wanneer deze meer dan vijf keer
overgaat.
Opmerking
Als niet al uw faxen worden ontvangen,
moet u uw extern antwoordapparaat
zodanig instellen dat het de telefoon
sneller aanneemt.
7
Advertenties
Inhoudsopgave
