102 Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken
Berichten markeren
Markeringen dienen als herinneringen voor belangrijke zaken of vragen in e-
mailberichten.
Vereiste
Een bericht markeren of de markering opheffen
1.
Klik op Start > Berichten > Outlook Email.
2.
Selecteer een bericht of open een bericht.
3.
Klik op Menu > Opvolgen en selecteer een van de volgende opties:
Opmerking
7.3 Vergaderverzoeken beheren
Als u vanaf de telefoon vergaderafspraken inroostert en verstuurt, kunt u personen
uitnodigen voor de vergadering en hun beschikbaarheidsstatus controleren.
Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt, kunt u antwoorden
door de uitnodiging te accepteren of te weigeren. In het vergaderverzoek wordt
ook duidelijk aangegeven of er conflicterende of aansluitende vergaderingen zijn.
Vereiste
Markeren is alleen mogelijk als e-mails worden gesynchroniseerd met Microsoft
Exchange Server 2007 of hoger. Markeringen zijn niet beschikbaar of worden
verborgen als e-mails worden gesynchroniseerd met eerdere versies van
Microsoft Exchange Server.
•
Markering instellen. Het bericht markeren met
een rood vlaggetje om aan te geven dat een
vervolgactie noodzakelijk is.
•
Markering voltooien. Het bericht markeren
met een vinkje om aan te geven dat de e-mail is
afgehandeld.
•
Markering wissen. Het vlaggetje verwijderen om
de markering op te heffen.
Op de telefoon worden herinneringen voor e-mailberichten weergegeven
als de berichten zijn gemarkeerd met herinneringen en ze worden
gesynchroniseerd met Exchange Server.
In het bedrijf moet Microsoft Exchange Server 2007 of hoger worden gebruikt.