Inhoudsopgave
Advertenties
104 Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken
7.4 Contactpersonen zoeken in de adreslijst van een
bedrijf
Naast de contactenlijst op uw telefoon, kunt u toegang krijgen tot contactgegevens
van de Bedrijfsmap van uw organisatie.
Vereiste
1.
Voer een synchronisatie met Exchange Server uit als u dat nog niet eerder
hebt gedaan.
2.
Voer een van de volgende handelingen uit:
•
Klik in Contacten op Menu > Bedrijfsmap.
•
Klik in een nieuwe e-mail in het vak Aan en vervolgens op Adreslijst
bovenaan de lijst of klik op Menu > Adreslijst.
•
Ga in een nieuwe vergaderaanvraag met Agenda naar Genodigden
en klik op Geen genodigden > Vereiste genodigde toevoegen of
Optionele genodigde toevoegen en klik vervolgens op Adreslijst
bovenaan de lijst.
3.
Voer de naam van de contactpersoon geheel of gedeeltelijk in en klik op
Zoeken. Klik in de lijst met zoekresultaten op een contactpersoon om deze te
selecteren.
Notities
U hebt alleen toegang tot de adreslijst van uw bedrijf als uw bedrijf
gebruikmaakt van Microsoft Exchange Server 2003 SP2 of hoger en u een
eerste synchronisatie met Exchange Server hebt uitgevoerd.
• U kunt een contactpersoon van de adreslijst overbrengen naar uw telefoon
door de contactpersoon te selecteren en vervolgens op Menu > Opslaan in
Contactpersonen te klikken.
• U kunt zoeken op de volgende gegevens, vooropgesteld dat deze gegevens
zijn opgenomen in de adreslijst van uw organisatie: voornaam, achternaam,
e-mailnaam, schermnaam, e-mailadres of kantoorlocatie.
Advertenties
Inhoudsopgave
