Inhoudsopgave
Advertenties
De lijst met genodigden van de vergadering weergeven
1.
Klik op Start > Agenda.
2.
Klik op een verzonden vergaderverzoek en klik op Genodigden. De lijst
met vereiste en optionele genodigden wordt weergegeven. U ziet ook
pictogrammen die aangeven of de genodigden het vergaderverzoek hebben
geaccepteerd of afgewezen.
Opmerking
Als u de pictogramaanduidingen wilt weergeven in de lijst met genodigden,
moet u zorgen dat Agenda is gesynchroniseerd met Exchange Server.
Een vergaderverzoek beantwoorden
1.
Als een binnenkomend bericht een vergaderverzoek bevat, verschijnt een
melding in het beginscherm van uw telefoon. Ga naar het venster E-mail en
klik er op.
2.
Klik in de berichtenlijst van Outlook op de e-mail om deze te openen.
3.
Klik op Accepteren om te antwoorden en het verzoek te accepteren of klik
op Menu > Weigeren als u de vergadering niet kunt bijwonen.
Tips
•
U kunt voordat u reageert, controleren of u wel beschikbaar bent op het
aangegeven tijdstip door op Uw agenda weergeven te klikken.
•
Als u op het tijdstip van de vergadering al andere afspraken hebt, verschijnt
de status "Planningsconflict" boven op de e-mail.
4.
Wijzig eventueel de tekst van het antwoord en klik vervolgens op OK.
5.
Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het op de telefoon automatisch
toegevoegd als een afspraak in Agenda.
Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken 103
Advertenties
Inhoudsopgave
