Inhoudsopgave
Advertenties
106 Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken
Alle berichten ditigaal ondertekenen en coderen
U kunt ActiveSync instellen om alle uitgaande berichten digitaal te ondertekenen
en coderen. Om e-mailberichten te kunnen ondertekenen en coderen, hebt u een
geldig certificaat nodig.
1.
Klik op Start > ActiveSync.
2.
Klik op Menu > Toevoegen.
3.
Selecteer het E-mail informatietype en klik op Instellingen. Klik in het
venster Syncopties voor e-mail o Menu > Geavanceerd.
4.
Selecteer Berichten versleutelen om te
voorkomen dat uw e-mailberichten door
anderen dan de bedoelde ontvangers worden
gelezen. Selecteer Berichten ondertekenen
zodat de ontvangers er zeker van kunnen zijn
dat de berichten door u zijn verzonden en dat
ze niet zijn veranderd.
5.
Klik op Menu > Certificaat kiezen om een
certificaat te selecteren voor het ondertekenen
of coderen van uitgaande berichten.
Bevoegdheden instellen op een e-mailbericht
Een andere manier om uw berichten te beschermen, is berichten versturen met
beperkte bevoegdheden met Information Rights Management (IRM).
Vereiste
1.
Klik op Start > Berichten > Outlook Email.
2.
Maak een bericht en klik op Menu > Berichtopties.
3.
Doe het volgende in Bevoegdheden:
•
Selecteer Onbeperkte toegang als iedereen het bericht mag lezen.
•
Selecteer Niet doorsturen om te voorkomen dat het bericht wordt
doorgestuurd, afgedrukt of gekopieerd.
4.
Tik op Gereed.
Tip
U kunt een met IRM beveiligd bericht dat op uw telefoon binnenkomt, alleen
beantwoorden of doorsturen als het bericht dat toestaat.
Dit werkt alleen als u een Microsoft Outlook e-mail account gebruikt en als uw
bedrijf RMS Server SP1 gebruikt.
Advertenties
Inhoudsopgave
