14 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
Automatisch antwoord bij afwezigheid
Met Outlook Mobile kunt u uw
afwezigheidsstatus opvragen en wijzigen. Net
als bij de desktopversie van Outlook
E-mail, stuurt Outlook Mobile automatisch
een antwoord als u niet beschikbaar bent.
Automatisch een antwoord bij afwezigheid
verzenden
1.
Tik op Start > Berichten > Outlook
E-mail.
2.
Tik op Menu > Extra > Niet aanwezig.
3.
In de lijst Ik ben momenteel, selecteert
u Niet aanwezig.
4.
Voer een automatisch antwoord in en
tik Tik op Gereed.
7.3 Vergaderverzoeken managen
Als u vanaf het toestel vergaderafspraken inroostert en verstuurt, kunt u
personen uitnodigen voor de vergadering en hun beschikbaarheidsstatus
controleren.
Als u een verzoek voor een afspraak ontvangt, kunt u antwoorden door het
verzoek te accepteren of het te weigeren. Het vergaderverzoek geeft ook
duidelijk aan of er dubbele of direct opvolgende afspraken zijn gepland.
Vereiste U w bedrijf dient gebruik te maken van Microsoft Exchange Server 2007
Een vergaderafspraak beantwoorden
1.
Als u een vergaderafspraak per e-mail ontvangt, verschijnt op het
scherm Vandaag een melding. Open de e-mail.
2.
Tik op Accepteren om het verzoek te beantwoorden en te
accepteren, of tik op Menu > Weigeren als u niet bij de meeting
aanwezig kunt zijn.
of hoger.