Inhoudsopgave
Advertenties
Tips
• Alvorens te antwoorden, kunt u uw beschikbaarheid controleren
door in uw agenda te kijken. Tik op Agenda bekijken.
• Als de tijd van de afspraak conflicteert met andere afspraken,
verschijnt de status "Planningsconflict" bovenop de e-mail.
3.
Kies of u uw antwoord al dan niet wilt bewerken voordat u de e-mail
verstuurt, tik daarna op OK.
Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het automatisch
toegevoegd als een afspraak in Agenda op het toestel.
De lijst met genodigden van de vergadering weergeven
1.
Tik op Start > Agenda.
2.
Tik op een eerder verzonden vergaderverzoek en tik vervolgens op
Genodigden. U ziet een overzicht van de verplicht en optioneel uit te
nodigen personen.
U ziet ook pictogrammen die aangeven of de genodigden het
vergaderverzoek hebben geaccepteerd of afgewezen.
Opmerking
Tips
• Voor informatie over het opstellen van een vergaderverzoek, zie "Een
vergaderverzoek verzenden" in hoofdstuk 1.
• Tik op de naam van een genodigde voor diens contactgegevens. Als de
genodigde in uw contactenlijst staat, ziet u meteen de contactgegevens.
Indien de genodigde niet in uw contactenlijst voorkomt, tikt u op
Bedrijfsmap om de contactgegevens te bekijken.
Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 15
O m deze pictogrammen van de genodigdenlijst te
kunnen zien dient de Agenda met de Exchange Server
te zijn gesynchroniseerd.
Advertenties
Inhoudsopgave
