Scannen over het netwerk
Als uw apparaat aangesloten is op een netwerk en de netwerkparameters
juist zijn ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en via het netwerk
versturen.
Voorbereiden om te scannen via het netwerk
Voordat u de scanfuncties van het apparaat kunt gebruiken, moet u de
volgende instellingen configureren afhankelijk van de scanbestemming:
• Het apparaat toevoegen aan het programma Netwerkscan om te
scannen naar een client op het netwerk
• Registreren als geregistreerd gebruiker om te scannen naar e-mail,
FTP of SMB
• Een account maken om te scannen naar e-mail
• FTP-servers instellen om te scannen naar FTP
• SMB-servers instellen om te scannen naar SMB
Het apparaat aan het programma Netwerkscan toevoegen
Installeer eerst het programma Netwerkscan. Raadpleeg de
sectie Software.
Om afbeeldingen vanaf het apparaat naar uw computer over het netwerk
te scannen, moet u het apparaat eerst registeren als een toegelaten
netwerkscanner in het programma Netwerkscan.
1
In Windows selecteert u Start
Netwerkscan
Netwerkscan.
Het venster Xerox Netwerkscanbeheer wordt geopend.
2
Klik op de knop Apparaat toevoegen of dubbelklik op het
pictogram Apparaat toevoegen.
3
Klik op Volgende.
4
Selecteer Blader naar een scanner. (aanbevolen) of Maak een
verbinding met deze scanner. en voer het IP-adres van uw
apparaat in.
5
Klik op Volgende.
Er verschijnt een lijst met op het netwerk aangesloten scanners.
6
Selecteer uw apparaat in de lijst en voer een naam, gebruikers-Id
en pincode (persoonlijk identificatienummer) in voor het apparaat.
Opmerkingen
• Als scannernaam wordt automatisch de naam van het model
ingevoerd, maar dit kan worden gewijzigd.
• U kunt een id van maximaal 8 tekens invoeren. Het eerste
teken moet een letter zijn.
• De pincode moet uit 4 cijfers bestaan.
7
Klik op Volgende.
8
Klik op Voltooien.
Uw apparaat wordt aan het programma Netwerkscan toegevoegd.
Vanaf nu kunt u afbeeldingen over het netwerk scannen.
Opmerking
In het venster Xerox Netwerkscanbeheer kunt u de
scaneigenschappen van uw apparaat en de scaninstellingen
wijzigen. Klik op Eigenschappen... en stel op ieder tabblad
de opties in.
Programma's
Xerox
Gemachtigde gebruikers registreren
Als u een FTP- of SMB-server wilt gebruiken of een e-mail wilt verzenden,
moet u zich registreren als een gemachtigd gebruiker van CentreWare IS.
U kunt tot 2.000 gebruikers toevoegen.
1
Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.
Opmerking
Het IP-adres is te vinden op de pagina Netwerkinform.
in Menu
Systeeminst.
2
Klik op Properties
3
Schakel User Authentication in. Schakel het selectievakje
Enable Auth User in.
4
Schakel het selectievakje Enable Guest Account in om gasten
toegang te geven. Als deze optie is ingeschakeld, voert u een
Guest Login Name en Guest Password van 4 tot 10 cijfers in die
door de gastaccount kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot
de functie.
5
Klik op de knop Add om nieuwe accounts toe te voegen.
6
Voer voor elke gewenste account een User Name, Auth ID,
Password en Email address. Het apparaat kan tot 2.000 accounts
bevatten.
Opmerking
Controleer op het bedieningspaneel van het apparaat
of de gebruiker juist is geregistreerd.
1
Druk op Scannen.
2
Druk op de pijltoetsen tot op de onderste regel van het
display Naar email sc. verschijnt. Druk vervolgens op Enter.
3
Het apparaat geeft aan dat u zich dient aan te melden.
Voer een geldige Mijn aanmeld.-id, Wachtwoord
en Bestem. e-mail in.
4
Het apparaat opent de e-mailservice. Als de ingevoerde
aanmeldingsgegevens niet geldig zijn, keert de Phaser MFP
terug naar Scannen.
Een e-mailaccount maken
Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt verzenden,
moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van
CentreWare IS.
1
Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.
2
Klik op Machine Settings en E-mail Setup.
3
Selecteer IP Address of Host Name.
4
Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een
hostnaam.
5
Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.
Het standaardpoortnummer is 25.
8.2
<Scannen>
Rapport.
E-mail
User Authentication.