5 E-mail
Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van de optionele e-mailtoepassingen,
die afhankelijk zijn van de configuratie van uw apparaat. Om deze toepassingen te
kunnen gebruiken, moeten extra geheugen (voor printer), de faxmodule, de
printermodule, en de module Scan naar e-mail geïnstalleerd zijn. Met deze toepassing
worden documenten gescand en als bijlagen bij e-mails naar geselecteerde
bestemmingen verzonden. De bestemmingsadressen kunnen worden opgegeven met
Snelkiezen, directtoetsen, via het alfanumerieke toetsenbord op het bedieningspaneel,
of door de bestemming uit het adresboek te selecteren.
OPMERKING: Voor gebruik van de e-mailtoepassingen zijn verschillende instellingen
vereist. Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer
informatie.
E-mailprocedure
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe documenten worden gescand, zodat ze als
e-mailbijlagen kunnen worden verstuurd.
1. Plaats de documenten – pagina 91
2. Selecteer de toepassingen – pagina 93
3. Geef de bestemming op – pagina 93
4. Start de e-mailopdracht – pagina 94
5. Bevestig de e-mailopdracht in de opdrachtstatus. – pagina 94
De e-mailopdracht stoppen – pagina 95
1. Plaats de documenten
In onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD of op de
glasplaat beschreven. Gebruik de AOD als u een document dat uit losse vellen bestaat
of een stapel documenten wilt scannen. Gebruik de glasplaat als u een relatief zwaar
document wilt scannen, zoals een brochure of katern.
• AOD
Documenten met gemengde papierformaten kunnen in een stapel worden gescand
door [Autom. registratie] te selecteren op het scherm [Scanformaat]. Deze functie is
alleen beschikbaar als alle originelen dezelfde breedte hebben. Voor het scannen van
originelen met gemengde formaten (verschillende breedten) moet de glasplaat worden
gebruikt. Bij gebruik van de AOD wordt de breedte van de eerste pagina toegepast op
de rest van het te scannen document, waardoor enig beeldverlies mogelijk is. Alle
originelen worden tegelijk gescand, zodat instellingen zoals [Resolutie], [Lichter/
donkerder], of [Verkleinen/vergroten] niet ondertussen gewijzigd kunnen worden. Als u
voor elke pagina de instellingen wilt wijzigen, dient u de glasplaat te gebruiken.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
91