Inhoudsopgave
Advertenties
Werken met e-mails en afspraken voor vergaderingen in uw bedrijf 105
Reageren op een vergaderverzoek
1.
Als er een e-mailbericht binnenkomt met een vergaderverzoek,
wordt er een kennisgeving weergegeven op het beginscherm van uw
telefoon. Blader naar Outlook e-mail en klik hierop.
2.
Klik in de berichtenlijst van Outlook op het e-mailbericht om het te
openen.
3.
Klik op Accept (Accepteren) om te beantwoorden en het
vergaderverzoek te accepteren. Klik op Menu > Decline (Weigeren)
als u niet kunt deelnemen aan de vergadering.
Tips
• Voordat u reageert, kunt u uw beschikbaarheid controleren
gedurende de tijd van de aangevraagde vergadering door te
klikken op View your calendar (Uw agenda weergeven).
• Als de tijd van de vergadering in conflict is met andere afspraken,
wordt de status "Scheduling Conflict" (Conflict met andere
afspraak) weergegeven boven in het e-mailbericht.
3.
Kies of u het antwoordbericht wilt bewerken voordat u het verzendt
en klik op OK:
4.
Als u het vergaderverzoek hebt geaccepteerd, wordt het automatisch
als afspraak toegevoegd in Calendar (Agenda) op uw telefoon.
Advertenties
Inhoudsopgave
